Cuidado com a Lei de Parkinson em projetos

Lei de Parkinson em projetos:

O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.

Para gerir uma força de trabalho fragmentada, é fato que as atividade em projetos, nos dias atuais, não comportam mais a alocação como fazíamos no passado:  8 horas para a tarefa A, por exemplo.

Vivemos em uma rotina fragmentada. Em 2 horas costumamos trabalhar na atividade, ler emails, atender telefone, reunir, tomar um café, etc, fora a troca entre projetos e tarefas.  Em um dia inteiro de trabalho (8 horas) muito se faz e a simples alocação destas horas de timesheet , ao final do dia, não pode mais ser sustentada em empresas que prezam por resultados. Foi assim no passado pela dificuldade em anotar, gerar e lembrar destas informações para preenchimento do tempo no projeto.

De fato, ocorre o que é mostrado na imagem deste artigo: Ou se gasta muito no início e o resto do tempo é “arrastado”, ou o inverso, mas tendemos a usar todo o tempo disponível que nos foi dado.  Alguns motivos:

1. falta de ferramenta para gerenciar melhor no detalhe
2. quanto mais sinalizarmos de que é possível fazer em menos tempo, menos tempo teremos nas próximas tarefas semelhantes.

Para o empresário e o bom gestor, se algo pode ser feito em 3 horas e 20 minutos, deve ser planejado em torno deste tempo.  Isto reduz custos, reduzindo assim o preço de vendas e tornando a empresa mais competitiva, afinal, se sua empresa não cobrar corretamente, seu concorrente pode estar fazendo isto e você perderá clientes.

Em atendimento de chamados (Tickets) ocorre o mesmo. Algumas soluções pegam apenas a hora inicial e a hora de fechamento do chamado. Um ticket que durou 3 dias para ser fechado pode ter sido resolvido na prática em 3 horas, mas várias soluções não permitem esta gestão fragmentada (Ou não são fáceis de operar, exigem acesso na web, etc).

Com a solução Timecamp, é possível alocar o tempo realizado para cada projeto/tarefa, reduzindo a lei de Parkinson e gerando dados corretos para precificação e gestão.

Empresas de serviços (como exemplo: Marketing, contabilidade, consultorias, desenvolvimento, advocacias, etc) conseguem alto retorno ao dimensionar corretamente os esforços humanos em cada projeto e acompanhar o andamento dos mesmos de forma fácil e barata.

Aproveitem e bom trial !!!