Ferramentas para rastrear a produtividade de equipes remotas (Home Office)

  • June 2, 2020
  • by Kate Kurzawska
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Ser gestor não é fácil, principalmente quando se trata de gerenciar equipes composta por trabalhadores remotos em home office. Você precisa lidar com tarefas diferentes e lidar com locais e fusos horários variados, nos quais seus funcionários trabalham. Nesse caso, são particularmente úteis ferramentas especiais que ajudam no gerenciamento de uma equipe remota e em sua produtividade. Hoje, o TimeCamp apresenta um breve guia das 10 principais ferramentas para rastrear a produtividade de equipes remotas.

10 ferramentas para rastrear a produtividade de equipes remotas (Home Office)

1. TimeCamp

O TimeCamp é um software de rastreamento de tempo ( timesheet ) e rastreador de produtividade que permite acompanhar a atividade do usuário (e também possui um rastreador GPS!) em tempo real. É útil descobrir quantas horas por dia sua equipe trabalha em home office. Além disso, o aplicativo permite gerenciar projetos por tarefas, pessoas ou orçamento. Graças ao TimeCamp, você sempre mantém uma mão no seu trabalho e acompanha o progresso de sua equipe home office e seus projetos, processos, atividades. Além disso, com a distinção entre atividades produtivas e improdutivas, você sabe como os funcionários gastam as horas de trabalho.

Você também pode conferir as integrações do TimeCamp com outras ferramentas!

2. Trello

Com o Trello, você pode ter todas as tarefas das equipes sob controle. Você pode dividi-los em um grupo ou em projetos individuais, comentar, adicionar arquivos etc. É uma ótima ferramenta se você precisar acompanhar os prazos e sempre ficar por dentro das coisas.

Confira a integração do TimeCamp com o Trello!

O TimeCamp faz parte do Trello Power-Ups, um novo diretório para os complementos do Trello! Agora você pode transformar sua integração com TimeCamp e Trello em uma potência real de produtividade.

3. Slack

O Slack é um dos aplicativos mais populares de comunicação usados por muitas empresas. Uma de suas maiores vantagens é sua acessibilidade – você sempre pode verificar as mensagens quando e onde estiver. O Slack tem uma interface amigável e é realmente fácil de usar. Graças a isso, você sempre fica em contato com sua equipe e pode se comunicar imediatamente. Além disso, você pode criar grupos, dividir a conversa em bate-papo individual ou em grupo e compartilhar arquivos.

slack

Confira a integração do TimeCamp com o Slack!

2+ 3 = HeySpace

Frequentemente, em muitas empresas, surge a necessidade de um canal de comunicação unificado e organizado, que também possibilite uma colaboração suave e clara. Hey.Space é a resposta para essas necessidades. É uma ótima ferramenta alternativa para o Slack e o Trello, pois combina todos os recursos das duas ferramentas. Ele fornece ainda mais recursos!

Graças ao Hey.Space, você pode não apenas trocar informações e arquivos de bate-papo, mas também converter conversas em uma tarefa. Você também pode gerenciar tarefas enquanto mantém a conversa na janela principal. Tudo em um só lugar! É uma ferramenta fantástica para aumentar a produtividade da sua equipe remota, mas também para garantir que eles cumpram os prazos.

4. Google Docs

Você provavelmente nunca encontrará um lugar melhor para compartilhar e enviar arquivos para a nuvem do que o Google Docs. Sua equipe pode compartilhar e editar arquivos online e todos têm acesso a eles. E, se necessário, o acesso pode ser limitado apenas a pessoas específicas.

5. Dropbox

O Dropbox é outra ferramenta para compartilhamento de arquivos que pode ser estendida. Permite compartilhar quase qualquer tipo de arquivo, independentemente do formato e tamanho. É uma ferramenta rápida para a troca de arquivos entre a equipe e pode economizar muito tempo. Eles podem compartilhar muitos arquivos com apenas um clique, em vez de criar uma tonelada de emails.

Confira a integração do TimeCamp com o Dropbox!

6. Toggl

Toggl é outro software de rastreamento de tempo. No entanto, possui alguns recursos que diferem do TimeCamp. O aplicativo  ajuda no gerenciamento de horas de trabalho das equipes e projetos. Com o Toggl, você pode administrar facilmente os projetos de sua equipe em tempo real e aumentar a produtividade deles, mesmo ao trabalhar em casa, ou em qualquer lugar.

Confira a integração do TimeCamp com o Toggl!

7. Google Calendar

Com o Google Calendar você pode organizar perfeitamente a programação de suas equipes. E se tudo der errado, você sempre poderá reorganizar o evento e alterar a data. O Google Calendar deixa o plano claro com os recursos de adição de notas e ajuste da cor do evento.

Confira a integração do TimeCamp com o Google Calendar!

8. Beesy.me

O Beesy.me é ótimo para gerenciar as tarefas de suas equipes em trabalho remoto. Das urgentes às que não requerem atenção imediata. Com esta ferramenta você sempre poderá controlar a produtividade de seus funcionários em home office. O aplicativo também permite criar listas de tarefas. Essas duas opções combinadas em uma ferramenta são uma excelente visão de como o trabalho está acontecendo.

9. iDoneThis

Tão simples quanto parece, o iDoneThis é um aplicativo para criar listas de tarefas. Possui todos os recursos que uma lista de tarefas profissionais deve ter: é fácil de usar, possui um painel amigável, é acessível e permite gerenciar a tarefa até seus limites, com o uso de todas as funções possíveis: de comentários a destaques.

Resumindo

Com essas 10 principais ferramentas para gerenciar a produtividade de uma equipe remota, o gerenciamento de projetos e processos não será mais difícil. Se você implementar essas ferramentas em seu trabalho, verá que a produtividade dos funcionários em home office, ou em outro local de trabalho remoto, aumentará imediatamente, possibilitando realmente que seus funcionários possam trabalhar em casa com produtividade.

Kate Kurzawska

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