Coisas que a empresa precisa saber se deseja monitorar seus empregados

Os programas de monitoramento do tempo do computador são uma das muitas maneiras de otimizar o processo de gerenciamento do tempo em uma empresa. É também um assunto que, na primeira etapa da implementação do processo, pode suscitar muitas dúvidas e questões. Por que ter um programa para monitorar o tempo de trabalho instalado na empresa? O proprietário quer acompanhar o que fazemos no trabalho? Ele ou ela não confia em mim?

Por que alguém deve usar ferramentas de monitoramento?

Todo funcionário precisa saber por que sua empresa implementa um sistema de monitoramento do tempo de trabalho e familiariza-se com as expectativas gerenciais.

Princípios

Os princípios de monitoramento e relatórios de tempo de trabalho da empresa devem ser estabelecidos e seguidos. Todos os funcionários são obrigados a cumpri-los e não ignorar.

Adicionando tarefas a projetos

Nem todo funcionário deve ser capaz de adicionar suas tarefas e projetos na empresa. A ideia não é criar diferentes descrições dos mesmos processos em projetos. Por outro lado, cada um deles deve saber em que projeto as atividades particulares precisam ser atribuídas.

Melhorando o processo

A implementação de uma solução de rastreamento de atividade de computador é distribuída ao longo do tempo. Após a sua iniciação, é crucial recolher os comentários dos funcionários e melhorar o processo.

Atividades curtas

Chamadas telefônicas, impressão de documentos, ajudando um colega – cada funcionário deve saber como rotular atividades curtas no sistema.

Requisitos

É preciso declarar claramente que o monitoramento do computador é necessário.

Abertura

As expectativas da empresa em relação ao tempo de trabalho e ao relatório do trabalho de cada funcionário devem ser claramente comunicadas. Em cada etapa do seu trabalho, cada funcionário deve poder ver esses relatórios no sistema e verificar seus resultados.

Responsabilidade

É necessário nomear uma pessoa que seja responsável pela implementação dos princípios de monitoramento do tempo e sua conformidade.

Consciência

A ideia por trás de dar acesso aos relatórios é conscientizar as pessoas sobre quanto tempo gastam em tarefas específicas, enquanto a criação de equipes para determinados projetos pode motivar seus membros.