Najpopularniejsze programy do śledzenia czasu pracy dla służby zdrowia [Porównanie]

Programy do śledzenia czasu pracy są coraz częściej używane przez pracowników służby zdrowia, na co znaczy wpływ ma fakt, że jest to jedna z największych i najbardziej zaniedbanych pod względem zarządzania sektorów gospodarki. Nie tylko przez państwo, ale także usługodawców, zwłaszcza tych od oprogramowania ułatwiającego zarządzanie, a przecież służba zdrowotna, jak i każdy inny sektor, potrzebuje automatyzacji pracy dla poprawy swojej wydajności. Statystyki pokazują, że ,,Stany Zjednoczone mogłyby zaoszczędzić do 175 miliardów dolarów na kosztach opieki zdrowotnej, gdyby zmniejszono o połowę koszty administracyjne„.

Niewiele trzeba, aby osiągnąć ten cel. Pomoc może wdrożenie odpowiedniego oprogramowania, które zautomatyzuje procesy związane z zarządzaniem pracą, frekwencją i płacami.

Przygotowaliśmy listę 10 programów do śledzenia czasu pracy dla służby zdrowia, które powinny pomóc Tobie i Twojemu zespołowi lekarzy, pielęgniarek i innych specjalistów stać się bardziej wydajnymi w pracy!

Spis treści:

1. TimeCamp
2. ClickTime
3. actiTIME
4. TimeTac
5. Boomr
6. ClockShark
7. TSheets
8. Hubstaff
9. PurelyTracking
10. TrackSmart

1. TimeCamp

TimeCamp to doskonały program do ewidencji czasu pracy dla służby zdrowia. Każdy w Twoim zespole uzna TimeCampa za użyteczną aplikację, począwszy od pracowników biurowych jak sekretarki medyczne, a skończywszy na pozostających w ciągłym ruchu lekarzach i pielęgniarkach. Program można działa na różnych urządzeniach, co umożliwia płynne zarządzanie organizacją pracy. TimeCamp pomoże Ci precyzyjnie rozliczać się ze swoimi pracownikami, monitorować budżet i przepracowane godziny.

Główne funkcje:

• Automatyczne śledzenie czasu za pomocą aplikacji desktopowej
• Śledzenie czasu przy pomocy jednego kliknięcia
• Aplikacja mobilna dostępna dla urządzeń z systemem iOS i Android
• Potężny system generowania raportów, które pozwolą sprawdzić, jak i kiedy pracownicy i wolontariusze pracują
• Możliwość ustalenia budżetu czasowego dla każdego zadania
• Dokładne rozliczanie klientów dzięki śledzeniu budżetu projektu
• Przekształcanie wpisów ewidencji czasu w faktury w oparciu o szacunkowe stawki godzinowe
• Zatwierdzanie timesheetów
• Monitorowanie obecności i czasu wolnego
• Fakturowanie
• Godziny rozliczeniowe i nierozliczeniowe
• Integracje bezpośrednie oraz integracje z Zapierem, które obejmują zarządzanie projektami i narzędzia księgowe, takie jak Asana, Podio, Trello, Xero, Quickbooks i wiele innych

Cennik

• Free – darmowy plan TimeCamp dla nieograniczonej liczby użytkowników zawiera wszystkie niezbędne elementy – dokładne śledzenie czasu, nieograniczoną liczbę projektów, kiosk z zegarem czasu, aplikacje na komputery i urządzenia mobilne, wykrywanie czasu bezczynności i wiele innych,
• Starter – 9,99zł za użytkownika miesięcznie, w tym nieograniczona liczba zadań, eksport raportów Excel, frekwencja, czas wolny, śledzenie nadgodzin (rozliczane rocznie),
• Premium – 19,99zł za użytkownika miesięcznie, w tym jedna integracja, rozliczany czas, budżet i szacunki, śledzenie aplikacji i stron internetowych, archiwizacja projektów i inne (rozliczane rocznie),
• Ultimate – 29,99zł za użytkownika miesięcznie, w tym nieograniczona liczba integracji, rozliczane stawki, koszty pracy, fakturowanie, zatwierdzanie kart czasu pracy, niestandardowe role użytkowników i inne (rozliczane rocznie).

Enterprise – niestandardowe ceny; skontaktuj się z zespołem sprzedaży, aby uzyskać więcej informacji

2. ClickTime

Dzięki ClickTime ułatwi dialog z partnerami biznesowymi, poprawi planowanie, zarządzanie i rejestrację czasu pracy pracowników. Jest to prosta aplikacja do śledzenia czasu pracy, idealne dla organizacji, które mają zorganizowaną hierarchię i muszą właściwie przydzielać pracownikom obowiązki. ClickTime usprawni komunikację z kierownictwa wyższego szczebla.

Główne funkcje:

• Śledzenie czasu pracy na podstawie dziennych, tygodniowych i dwutygodniowych timesheetów, konfigurowalne pola, stopery, niestandardowe notatki
• Raportowanie
• Rachunki i raportowanie kosztów (klient, projekt, osoba, zadanie)
• Godziny rozliczeniowe i nierozliczeniowe
• Podstawowe stawki rozliczeniowe (osoba, projekt, zadanie)
• Budżetowanie i prognozowanie z dostępnością pracowników, kosztów pracowniczych rzeczywistych i szacunkowych
• Rozdysponowywanie zasobami w czasie rzeczywistym z poziomu panelu do rozporządzania zasobami itp.
• Aplikacja mobilna na iPhone’a i Androida
• Integracje
• Zatwierdzanie timesheetów
• Śledzenie czasu wolnego od pracy i obecności
• Śledzenie wydatków

Cennik:

• Plan Starter – 9$/użytkownik/miesiąc
• Plan Team – 12$/użytkownik/miesiąc
• Plan Premium – 24$/użytkownik/miesiąc
• Plan Enterprise – cena niestandardowa

3. actiTIME

actiTIME pomaga zredukować koszty administracyjne, kadrowe i płacowe. Narzędzie umożliwia oszacowanie czasu potrzebnego na obsługę klientów i realizację projektów. Twój zespół łatwo zwizualizuje swoje godziny pracy w systemie zmianowym, a Ty uzyskasz wgląd w ich pracę, zatwierdzisz harmonogramy. actiTIME to świetna aplikacja do śledzenia czasu pracy, które skutecznie zastępuje papierowe timesheety.

Główne funkcje:

• Proste śledzenie czasu
• Konfigurowalne timesheety
• Zatwierdzenie timesheetów
• Osobiste, automatyczne przypomnienia o śledzeniu czasu w wiadomościach e-mail
• Obliczanie godzin nadliczbowych
• Zarządzanie zadaniami, konfigurowalną tablicą typu Kanban, wbudowanymi przypomnieniami, możliwością raportowania o każdym aspekcie pracy (np. łączny czas pracy, godziny rozliczeniowe i nie rozliczeniowe, koszty projektu)
• Zarządzanie zespołem z możliwością tworzenia zespołów i zarządzania indywidualnym zakresem ich pracy
• Fakturowanie i rozliczanie
• Szczegółowe raporty
• Funkcje zarządzania zwolnieniami

Cennik:

• Darmowy do 3 użytkowników
• Cena zaczyna się od 6,57$ dla pięciu użytkowników
• actiTIME Self-Hosted Version – zaczyna się od 799$ dla pięciu użytkowników

4. TimeTac

TimeTac to doskonale sprawdzi się w przypadku służby zdrowia, ponieważ umożliwia zarządzanie personelem. Dzięki tej aplikacji można szybko i bez większego trudu zaplanować harmonogram pracy pracowników z najwyższą dbałością o szczegóły. TimeTac przyda się zwłaszcza tym, którzy potrzebują timesheetów i chcą sobie uprościć zarządzanie.

Główne funkcje:

• Zbiera informacje d dotyczące konkretnych pracowników, klientów, pacjentów i działań
• Ułatwia zarządzanie, planowanie organizacji pracy
• Tracker czasu
• Śledzenie lokalizacji GPS
• Szczegółowe statystyki i konfigurowalne raporty
• Możliwość zmiany poziomu dostępu i uprawnień dla pracowników
• Aplikacja mobilna

Cennik:

• Bezpłatny trial
• Ceny zaczynają się od 2$ i ta wersja programu zawiera podstawowe funkcje
• Ceny różnią się w zależności od tego, na które funkcje się zdecydowałeś

5. Boomr

Aplikacja Boomr centralizuje wszystkie dane o zatrudnieniu, gromadząc je w jednym miejscu, bez względu na to, gdzie pracują pracownicy. Oprogramowanie zbiera informacje o pracy, nie rozpraszając swoich użytkowników. Jest to najlepsze dla pracowników godzinowych, ponieważ śledzi czas np. spędzony na wizycie u pacjenta. Nie ma znaczenia, jakimi obowiązkami pracownik jest obciążony, dzięki aplikacji Boomr zarobi on za każdą sekundę swojej pracy.

Główne funkcje:

• Geolokalizacja i śledzenie czasu
• Wbudowany komunikator
• Płace w arkuszu kalkulacyjnym
• Śledzenie nadgodzin
• Lokalizacja GPS w czasie rzeczywistym
• Integracja z listą płac i narzędziami księgowymi typu Freshbooks, Quickbooks, Xero, Paycheck, Sage, BabmbooHr, Namely oraz wieloma innymi

Cennik:

• 1-miesięczny trial
• Plan Standard – 5$/miesiąc na użytkownika + 20$ opłaty podstawowej
• Plan Biznes – 9$/miesiąc za użytkownika + 45$ opłaty podstawowej

6. ClockShark

ClockShark pozwoli pracownikom dbać o pacjentów, nie martwiąc się o przepracowane godziny czy wypłatę. Aplikacja to łatwe w oobsłudze a zarazempotężne narzędzie do śledzenie czasu pracy i jej planowania, co ma pozwolić pracownikom skupić się na swoich zadaniach, a nie na czasochłonnym wypełnianiu timesheetów.

Główne funkcje:

• Zdalne śledzenie czasu pracy
• GPS i geolokalizacja
• Aplikacja desktopowa
• Harmonogram pracy
• Zatwierdzenia w timesheetach
• Integracja z aplikacjami do rozliczania płac
• Załączniki do plików
• Większe organizacje mogą prowadzić wiele biur i działów, używając jednego konta ClockShark

Cennik:

• Rozliczenie miesięczne – 5$ za osobę + 25$ opłaty podstawowej
• Rozliczanie roczne – 4,17$ za osobę + 20,85$ opłaty podstawowej

7. TSheets

Jeśli chcesz obniżyć koszty związane z zarządzaniem płacami, TSheets jest tym, czego potrzebujesz. Używany z aplikacją mobilną, program TSheets zautomatyzuje i zoptymalizuje pracę oraz pozwoli Tobie i Twojemu zespołowi lepiej zarządzać harmonogramami zmian. Aplikacja ułatwi planowanie pracy i zwiększy jej elastyczność. Wszystko w czasie rzeczywistym!

Główne funkcje:

• Śledzenie lokalizacji GPS – wgląd w czasie rzeczywistym w to, kto, gdzie i nad czym pracuje
• Wygodne śledzenie czasu dzięki aplikacji mobilnej
• Interaktywne raporty w czasie rzeczywistym
• Można zautomatyzować zasady dotyczące nadgodzin, dostosować stawki płac i wstępnie ustawić złożone obliczenia nadgodzin dla łatwego, dokładnego ustalania płac. Alerty nadliczbowe informują o tygodniowych limitach nadgodzin
• Planowanie
• Pracownicy mogą wprowadzać i usuwać zegary w czasie rzeczywistym oraz wprowadzać je ręcznie
• Zaawansowane funkcje śledzenia czasu umożliwiają pracownikom dostosowanie do swoich potrzeb metod wprowadzania czasu w polach, projektach i zadaniach

Cennik:

• Bezpłatny dla jednego użytkownika
• 5$/mc za użytkownika dla 2-99 użytkowników + 20$ opłaty podstawowej/mc
• 5$/mc dla 100+ użytkowników + 100$ opłaty podstawowej/mc
• Zniżka dla organizacji pozarządowych

8. Hubstaff

Hubstaff jest jednym z najpopularniejszych programów do śledzenia czasu dla komputerów Mac, i nie tylko. Ma wszystkie funkcje, jakie są niezbędne, aby dobrze śledzić czas. Małe, duże zespoły, korporacje, osoby prywatne – słowem, Hubstaff przyda się każdemu.

Główne funkcje:

• Monitorowanie lokalizacji – śledzenie poprzez GPS, raporty internetowe
• Timesheety dostępne online
• Panel zespołu
• Raportowanie
• Planowanie przy pomocy trackera frekwencję i harmonogramem personelu
• Zrzuty ekranu
• Fakturowanie
• Jednorazowe ustalenie stawek płac dla każdego członka zespołu lub projektu, tak aby płatności były automatycznie wysyłane na podstawie przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym
• Liczne integracje

Cennik:

• Bezpłatny – 1 Użytkownik
• Plan Basic – 1 Użytkownik – $5/mc
• Plan Premium – 1 Użytkownik – $10/mc

Zobacz porównanie Hubstaff & TimeCamp

9. PurelyTracking

PurelyTracking to kolejne rozwiązanie warte wypróbowania, jeśli szukasz oprogramowania do śledzenia czasu. Aplikacja posiada wszystkie najważniejsze funkcje, aby usprawnić pracę Twoich pracowników. Możesz użyć programu do monitorowania czasu pracy, zarządzania personelem, płac i lepszego zorganizowania pracy.

Główne funkcje:

• Panel Employee Self Service, który pokazuje listę pracowników i ich obowiązków w czasie rzeczywistym
• Scentralizowana baza danych na temat pracowników zawierająca kluczowe informacje, takie jak ID poczty elektronicznej i numer kontaktowy w miejscu pracy
• Pracownicy mogą przeglądać i aktualizować swoje dane osobowe i dane związane ze swoją pracą
• Pracownicy mogą uzyskać dostęp do kluczowych informacji na temat swoich projektów w dowolnym miejscu i czasie poprzez aplikację mobilną i stronę internetową
• Łatwa integracja listy płac QuickBooks i Paychex z możliwością eksportowania danych dotyczących listy płac do formatu CSV w celu ułatwienia pracy
• System zarządzania nieobecnościami z konfigurowalnymi zatwierdzeniami systemu organizacji pracy
• Rejestr dostępnych i wykorzystanych dni urlopu w czasie rzeczywistym, zautomatyzowane wnioski urlopowe i monitorowanie statusu pozwoleń na urlopy
• Rozporządzanie i zarządzanie zasobami dla projektów klientów

Cennik:

• Aplikacja jest bezpłatna

10. TrackSmart

Papierkowa robota jest czymś bardzo powszechnym i nieprzyjemnym w opiece zdrowotnej. TrackSmart eliminuje wszystkie  te żmudne formalności i pozwala na digitalizację ważnych informacji. Aplikacja przyda się w szczególności instytucjom, które muszą zajmować się HR-em, organizacją pracy i wszystkim innym, co się z tym wiąże.

Główne funkcje:

• Raportowanie, śledzenie obecności, ewidencja czasu pracy, samoobsługa (możliwość wnioskowania o dni wolne od pracy, udzielanie przełożonym zezwoleń na zatwierdzanie wniosków urlopowych, timesheety itp.)
• Planowanie z harmonogramów pracy, płac, możliwość sprawdzenia, czy zmiana jest w pełni obsadzona
• TimeClock z kalkulatorem kosztów pracy, aby upewnić się, że harmonogramy pracowników trzymają się wyznaczonych im ram budżetowych, rozliczeniowe i nierozliczeniowe godzin pracy, autoscheduler
• Aplikacja mobilna

Cennik:

• Ceny są inne dla każdego z trzech modułów:

1. Attendance
2. Scheduling
3. TimeClock