TimeCamp FAQ: Fakty o rejestracji czasu pracy i odpowiedzialnym wdrożeniu - TimeCamp Blog

Spis treści hide

1 TimeCamp FAQ: Najczęściej zadawane pytania o rejestrację czasu pracy

1.1 Czy TimeCamp rejestruje ruchy myszki i klawiszy?

1.2 Czy TimeCamp robi screenshoty?

1.3 Czy pracodawca widzi, jakie strony i aplikacje otwiera pracownik?

1.4 Czy TimeCamp działa bez wiedzy pracownika?

1.5 Czym różni się TimeCamp od programów szpiegujących?

1.6 Czy TimeCamp ocenia jakość pracy pracownika?

1.7 Czy time tracking przeszkadza w pracy kreatywnej?

1.8 Czy pracownicy nie obejdą systemu skryptami lub mouse jigglerem?

1.9 Czy mierzenie czasu pracy jest legalne?

1.10 Co w przypadku rozliczania pracowników z efektów ich pracy?

1.11 Czy z TimeCamp pracownicy karmią narzędzie zamiast pracować?

1.12 Czy wdrożenie TimeCampa oznacza nadzór nad pracownikiem?

Wdrożenie narzędzia do rejestracji czasu pracy uruchamia lawinę pytań o prywatność, zaufanie, granice użycia narzędzia i jego wpływ na kulturę organizacyjną. Część z tych wątpliwości wynika z nieporozumień, a część to realne obawy związane przede wszystkim nie z samą aplikacją, ale ze sposobem jej wdrożenia.

Tymczasem prawidłowo wdrożony i używany time tracker to narzędzie przynoszące korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcy. Aby pomóc Wam lepiej zrozumieć, jak działa, poniżej wyjaśniamy na przykładzie TimeCamp: co program do mierzenia czasu pracy robi, czego nie robi i od czego zależy zakres jego użycia w danej organizacji.

TimeCamp FAQ: Najczęściej zadawane pytania o rejestrację czasu pracy

Czy TimeCamp rejestruje ruchy myszki i klawiszy?

TimeCamp nie jest keyloggerem, a narzędziem do rejestracji czasu pracy. System nie rejestruje treści wpisywanych przez pracownika na klawiaturze, ruchów myszki, a także haseł i treści korespondencji.

System może wspierać ewidencję czasu pracy ręcznie lub automatycznie, a przy automatycznym pomiarze może uwzględniać aktywność użytkownika przy komputerze, aby odróżnić czas aktywnej pracy od bezczynności. Nie oznacza to jednak rejestrowania treści wpisywanych danych ani „liczenia kliknięć” jako podstawy oceny pracy. Ponadto dostęp do raportów aktywności mają zarówno pracodawca, jak i sam pracownik – obie strony widzą te same dane.

Czy TimeCamp robi screenshoty?

Moduł Screenshoty jest domyślnie wyłączony i nie stanowi elementu każdego wdrożenia. Włączenie i użycie tego modułu leżą w gestii samej organizacji, tak samo jak jego konfiguracja. Funkcja ta może działać również w wariancie ograniczonym, np. poprzez rozmycie szczegółów obrazu.

Moduł ten, zgodnie z rekomendacją TimeCamp, powinien być wdrożony w sposób jawny, proporcjonalny i zgodny z wewnętrznymi zasadami organizacji – tak, aby pracownik miał pełną świadomość jego działania.

Czy pracodawca widzi, jakie strony i aplikacje otwiera pracownik?

Po włączeniu i skonfigurowaniu modułu Aktywności Komputerowe aplikacja może rejestrować strony i aplikacje, z których korzysta użytkownik – dotyczy to jedynie aktywnie używanych stron i aplikacji, a nie tych działających w tle.

Zakres działania tego modułu zależy od konfiguracji przyjętej przy wdrożeniu systemu oraz wewnętrznych polityk organizacji. Warto podkreślić, że bieżący dostęp do raportów aktywności mają zarówno pracodawca, jak i sami pracownicy, a obie strony widzą te same dane zarejestrowane przez system.

Czy TimeCamp działa bez wiedzy pracownika?

TimeCamp nie został zaprojektowany jako system działający w ukryciu. Jak wcześniej wspomniano, każdy pracownik (użytkownik) ma ciągły dostęp do własnych danych i raportów tworzonych na ich podstawie. Ponadto w TimeCamp czas rejestrować można zarówno automatycznie, jak i poprzez ręczne dodawanie wpisów czasu.

W praktyce należy zatem pamiętać o tym, by wdrażać TimeCamp zgodnie i odpowiedzialnie, co wymaga natychmiastowego poinformowania pracowników o celu użycia narzędzia i zakresie jego działania, a następnie przeszkolenia ich w użyciu funkcji, do których mają dostęp.

Czym różni się TimeCamp od programów szpiegujących?

Różnice dotyczą zarówno zakresu danych, jak i sposobu ich użycia.

TimeCamp nie przechwytuje treści korespondencji, nie jest narzędziem typu keylogger i nie służy do ukrytego nadzoru.

Aktywności Komputerowe oraz Screenshoty są modułami opcjonalnymi i nie są częścią każdego wdrożenia, a o ich użyciu pracodawca ma obowiązek jasno poinformować pracownika.

TimeCamp wspiera natomiast ewidencję czasu pracy i raportowanie czasu na komputerze, a dane widoczne są zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Kluczowe jest transparentne i proporcjonalne poinformowanie pracowników o sposobie działania systemu.

Ponadto TimeCamp, jako polski produkt, spełnia najwyższe normy ochrony danych osobowych oraz stawia na proporcjonalność i transparentność – intencja, zakres i jawność działania naszego narzędzia są fundamentalnie różne od programów szpiegujących.

Czy TimeCamp ocenia jakość pracy pracownika?

Nie, TimeCamp nie ocenia wartości merytorycznej pracy, a dostarcza dane o czasie i o obciążeniu pracą. Nie zastępuje ani oceny menedżerskiej, ani zarządzania poprzez cele – wspiera zaś raportowanie czasu pracy, pomaga mierzyć rentowność projektów i rozliczać klientów na podstawie przepracowanych godzin.

Czy time tracking przeszkadza w pracy kreatywnej?

TimeCamp nie mierzy jakości myślenia, kreatywności ani wartości merytorycznej pracy. Jest narzędziem do zarządzania czasem pracy – pomaga ją lepiej planować i podsuwa obiektywne dane pomocne w rozliczaniu klientów czy rozmowach o przeciążeniu pracą. Dzięki dokładnej rejestracji czasu pracy programista, copywriter czy projektant widzi, ile czasu zajmują mu kreatywne zadania w stosunku do spotkań czy poprawek.

Czy pracownicy nie obejdą systemu skryptami lub mouse jigglerem?

Tak jak każde narzędzie oparte na danych, system można obejść, dlatego właśnie TimeCamp nie powinien być traktowany jako jedyne źródło danych do oceny jakości pracy pracownika czy przy podejmowaniu decyzji kadrowych.

Rolą TimeCamp jest dostarczanie danych o czasie pracy i jego organizacji, a nie upraszczanie oceny działań pracownika do pojedynczego parametru.

Czy mierzenie czasu pracy jest legalne?

Tak, elektroniczne mierzenie czasu pracy co do zasady jest zgodne z prawem, ale użycie, wdrożenie i sposób użycia konkretnych funkcji zależą od celu, zakresu, podstawy prawnej oraz wypełnienia obowiązku informacyjnego przez pracodawcę.

TimeCamp zaprojektowany jest tak, aby wspierać wdrożenia, które są zgodne z prawem i transparentne. Natomiast zgodność konkretnego wdrożenia zależy również od wewnętrznej polityki przyjętej przez organizację korzystającą z naszego systemu.

Co w przypadku rozliczania pracowników z efektów ich pracy?

Rozliczanie z efektów i korzystanie z danych o czasie pracy dostarczanych przez TimeCamp nie wykluczają się. TimeCamp nie służy do prostego podziału pracowników na efektywnych i nieefektywnych, nie zastępuje również rzetelnej, opartej na wielu czynnikach oceny menedżerskiej.

Czy z TimeCamp pracownicy karmią narzędzie zamiast pracować?

Nie taki jest cel naszego narzędzia. TimeCamp eliminuje potrzebę ręcznej obsługi kart czasu pracy, zwłaszcza przy automatycznym mierzeniu czasu pracy, które samo przypisuje godziny pracy do właściwych projektów i uzupełnia karty czasu pracy. Dzięki temu użytkownik nie musi odrywać się od swoich zadań, by ręcznie uzupełniać każdą aktywność.

Organizacje mają również do dyspozycji funkcję czasu prywatnego, która umożliwia czasowe wyłączenie rejestracji godzin pracy w zakresie przewidzianym w trakcie konfiguracji konta i zgodnym z polityką firmy, np. 15 czy 30 minut w ciągu dnia.

Czy wdrożenie TimeCampa oznacza nadzór nad pracownikiem?

Nie, gdyż time tracker nie jest cyfrowym nadzorcą, a narzędziem do organizacji czasu pracy. Właściwe wdrożenie wraz z dokładnym poinformowaniem i poinstruowaniem pracownika eliminuje mikrozarządzanie.

To, czy system będzie wspierał przejrzystość działań między pracodawcą a pracownikiem, czy może zostać odebrany jako narzędzie nadmiernej kontroli, zależy od celu wdrożenia, zakresu używanych funkcji, transparentności wypełnienia obowiązku informacyjnego oraz sposobu interpretowania danych przez każdą organizację z osobna.

Rozwiej wszystkie wątpliwości w trakcie spotkania z nami.

Umów darmowe demo, na którym skonfigurujemy TimeCamp pod Wasze potrzeby i porozmawiamy o bezpiecznym, transparentnym wdrożeniu.

Dlaczego warto się z nami spotkać?

Nasz konsultant oprowadzi cię po produkcie i dostosuje ofertę
Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania na żywo
Dowiesz się jak połączyć TimeCamp z narzędziami, których używacie

Umów demo

Dołącz do 18,000+ zadowolonych zespołów

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.