Polskie narzędzia do pracy hybrydowej: 16 aplikacji usprawniających działania zespołów rozproszonych

Czym kierujesz się przy wyborze narzędzi do pracy zdalnej i hybrydowej? Ceną za użytkownika miesięcznie, oferowanymi funkcjami, integracjami? A może zupełnie innym, świeższym kryterium, wspierający rodzimy rynek? Przyjrzyjmy się dziś co oferuje nam SaaS made in Poland!

Poznaj polskie narzędzia do pracy hybrydowej

Zobacz, które aplikacje wesprą Twój zespół, a na start wypróbuj TimeCamp, by ogarnąć czas pracy i rentowność projektów.

Przetestuj za darmo

Model pracy hybrydowej – jak pracują zespoły łączące pracę z biura i home office?

W hybrydzie pracownicy pracują raz z biura, a raz zdalnie – w odgórnie ustalonym porządku, który narzuca pracodawca. Zazwyczaj realizowana jest formie kalendarzowej (np. trzy dni pracy zdalnej i dwa dni w siedzibie firmy), ale część zespołów decyduje się na elastyczny model obecności, czyli spotykanie się w biurze tylko w konkretnych sytuacjach, zaplanowanych z wyprzedzeniem.

Jakie korzyści płyną z hybrydowego trybu pracy?

Mówi się, że model hybrydowy jest kaprysem pracodawców, którzy zarządzają go ze względu na poczucie utraty kontroli nad pracownikami. Jeśli jednak pomysł ściągnięcia zespołu do biura bierze się z bardziej racjonalnych pobudek, dobrze zorganizowany hybrydowy system pracy może pomóc uzyskać organizacji zdrowy kompromis między pracą stacjonarną a zdalną.

Niezależnie od motywacji stojącej za wprowadzeniem pracy hybrydowej, układ ten zawiera w sobie to, co najlepsze z obu modeli:

• Elastyczność – zauważalna zwłaszcza tam, gdzie respektuje się preferencje pracowników dotyczące podziału na dni w biurze i home office,
• Dostęp do talentów – hybrydowy model pracy otwiera drzwi kandydatom, którzy nie są w stanie pracować stacjonarnie w pełnym wymiarze godzin, ale ich umiejętności warte są pójścia na ten kompromis.
• Redukcja kosztów –biura, mimo że nieużywane, wciąż generują koszty. Zrozumiałą decyzją jest więc zapraszanie pracowników z powrotem do biur, by ograniczyć puste przebiegi.
• Satysfakcja pracowników – część pracowników po prostu woli pracować z biura, więc chętnie godzą się na skrócenie dni pracy zdalnej do niezbędnego minimum. Hybrydowy model pracy może przeciwdziałać izolacji społecznej.

Zalety pracy hybrydowej i zdalnej można wyliczać w nieskończoność, ale nie oznacza to, że zespoły rozproszone nie napotykają problemów w trakcie pracy. Wśród nich najczęściej wymienia się kwestię widoczności postępów, dostęp do wiedzy, komunikację asynchroniczną, bezpieczeństwo danych czy spójność procesów.

Jak wybrać narzędzia wspierające system pracy hybrydowej?

Dobry zestaw narzędzi dla pracy hybrydowej powinien wspierać zespoły pracujące asynchronicznie, być szybki we wdrożeniu, dobrze integrować się z istniejącym ekosystemem, spełniać wymagania bezpieczeństwa i, co najważniejsze – mieścić się w budżecie.

Kryteria wyboru narzędzi obejmują m.in.:

• Łatwość wdrożenia i oferowane przez narzędzie wsparcie,
• Model cenowy dopasowany do skali przedsiębiorstwa,
• Integracje umożliwiające połączenie nowego narzędzia z już istniejącym ekosystemem,
• Bezpieczeństwo, w tym role w zespole i poziomy uprawnień, szyfrowanie, zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.

Przed wdrożeniem warto zdecydować się na kilkutygodniowy okres pilotażowy, podczas którego zdecydujecie, czy narzędzie faktycznie spełnia potrzeby waszego zespołu.

13 polskich narzędzi do pracy hybrydowej i zdalnej

Narzędzia do pracy hybrydowej	W czym się specjalizuje?
TimeCamp	Automatyczny i ręczny pomiar oraz ewidencja czasu pracy, raporty i budżety projektów, rozliczenia.
Nozbe	Proste zarządzanie projektami i zadaniami z komentarzami i szablonami.
Calamari	Urlopy, ewidencja czasu i dokumentacja HR w jednej platformie; elektroniczne wnioski urlopowe.
ClickMeeting	Wideospotkania z nagrywaniem, tablicą, pokojami, statystykami oraz subkontami i automatyzacjami.
Livespace	CRM sprzedażowy do zarządzania lejkiem i procesem sprzedaży.
Mindgram	Platforma wellbeingowa: ocena dobrostanu, terapia i wsparcie 24/7, warsztaty i profilaktyka wypalenia.
User.com	CRM + marketing automation: historia kontaktów, chatboty, ankiety, kampanie wielokanałowe, role/uprawnienia.
Fakturownia	Wystawianie faktur i dokumentów, automatyzacje i przypomnienia, magazyn, płatności, integracja z KSeF.
Oktawave	Polska chmura publiczna: elastyczna infrastruktura, bezpieczny dostęp (VPN/2FA), backup/DR, monitoring.
Thulium	Omnichannel helpdesk/call center: kolejkowanie i SLA, kampanie, raporty, nagrania, współpraca wewnętrzna.
Autenti	E‑podpis i obieg dokumentów zgodny z eIDAS/RODO: workflow, weryfikacja tożsamości, repozytorium, uprawnienia.
Cryptomage	NDR i analiza ruchu (także szyfrowanego) z ML: wykrywanie anomalii, korelacja alertów, mapa aktywów.
Samelane	LMS do onboardingu i szkoleń: kursy/ścieżki, testy i certyfikaty, automatyzacje, mobilna nauka, analityka.
Easytools	Platforma all-in-one do sprzedaży online. Koszyk 1-click, obsługa faktur i podatków, automatyzacje.
Alice	Aplikacja AI: rozmowa z wieloma modelami, tworzenie asystentów, serwery MCP i automatyzacje.
Zencal	System rezerwacji spotkań online: integracja z kalendarzem, sprzedaż spotkań, automatyczne powiadomienia.

Ewidencja czasu pracy oraz wsparcie rozliczania projektów: TimeCamp

TimeCamp oferuje solidny zestaw narzędzi do automatycznego mierzenia czasu pracy oraz oceny rentowności projektów. Wspiera pracę hybrydową w rejestracji i ewidencji czasu pracy, kontroli budżetów oraz automatyzuje zatwierdzanie timesheetów. Ułatwia również rozliczanie pracy z klientami (billable vs. non‑billable) i fakturowanie projektów.

Szeroki wybór raportów czasu pracy ułatwia także bieżącą ocenę produktywności i zaangażowania pracowników zdalnych i hybrydowych, ograniczając jednocześnie konieczność wprowadzania ponownie pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.

Kluczowe funkcje TimeCamp ułatwiające pracę hybrydową

• Moduł pracy zdalnej – na podstawie IP automatycznie rozpoznaje, skąd loguje się użytkownik – z domu, czy z biura,
• Automatyczny i ręczny pomiar czasu pracy – TimeCamp oferuje różne sposoby mierzenia czasu pracy, w tym web timer i timesheet, aplikację desktopową i mobilną, a także rozszerzenie dla przeglądarki,
• Wsparcie budżetowania projektów – elastyczne stawki godzinowe, osobne budżety dla projektów i powiadomienia o ich przekroczeniu,
• Ewidencja czasu pracy – automatyczne oznaczanie godzin wejścia i wyjścia, ewidencja urlopów oraz rejestracja nadgodzin,
• Rozbudowane raporty – z już wprowadzonymi wartościami lub w formie tabeli przestawnej, z wskaźnikami umożliwiającymi rzetelną ocenę pracy zdalnej i hybrydowej.

Integracje TimeCamp

TimeCamp oferuje ponad 30 natywnych integracji z narzędziami do zarządzania projektami, komunikacji zespołowej, księgowości, CRM i sprzedaży oraz helpdeskami.

Cennik TimeCamp

Oferta TimeCamp obejmuje plan darmowy dla nielimitowanej liczby użytkowników oraz cztery plany w rozliczeniu za użytkownika miesięcznie.

Tylko jedno kliknięcie dzieli cię od założenia konta w TimeCamp

Automatyczny pomiar czasu, czytelne raporty i budżety projektów w jednym miejscu, pełen zestaw dla wsparcia zespołów hybrydowych.

Załóż konto

Zarządzanie projektami: Nozbe

Nozbe, polska aplikacja do zarządzania projektami, idealnie sprawdza się jako przedłużenie przestrzeni biurowej, wspomagając organizację pracy zdalnej i hybrydowej. Prosta struktura oparta na projektach, zadaniach i komentarzach zapewnia zarówno przejrzystość działań, jak i szybką aklimatyzację w tym środowisku nawet osobom, które potrzebują więcej czasu na zapoznanie się z narzędziem.

Kluczowe funkcje Nozbe ułatwiające pracę hybrydową

• Listy zadań – wspólne dla całego zespołu lub indywidualne dla pojedynczego użytkownika,
• Sekcje i tagi – ułatwiają zespołom rozproszonym zachowanie porządku wewnątrz struktury projektów i zapanowanie nad chaosem,
• Szablony projektów – zapisanie konkretnej struktury projektu umożliwia skorzystanie z niej w kolejnych przedsięwzięciach, bez konieczności budowania wszystkiego od nowa,
• Dostępność – Nozbe jest zawsze pod ręką — na desktopie i w telefonie, umożliwiają dostęp do projektów z dowolnego miejsca wykonywania pracy,
• Widok „Przychodzących” – wirtualny asystent wskazujący na zadania wymagające uwagi użytkownika, co ułatwia organizację pracy w trybie hybrydowym.

Integracje Nozbe

Zintegruj Nozbe z kalendarzami, narzędziami do przechowywania plików, oraz z Evernote, Slackiem i Zapierem. Ponadto, Nozbe oferuje dostęp API.

Cennik Nozbe

Narzędzie dostępne jest w trzech wariantach:

• Free — jedna darmowa przestrzeń dla max trzech użytkowników + trzy aktywne projekty,
• Premium — cena za użytkownika waha się w zależności od liczby użytkowników. Plan obejmuje nielimitowane projekty dla nielimitowanej liczby użytkowników i dodatkową przestrzeń.
• Business — podobnie jak w Premium, z każdym kolejnym użytkownikiem stawka maleje. Plan ten oferuje dowolną liczbę przestrzeni oraz dedykowane wdrożenie.

W Nozbe nie ma darmowego okresu próbnego, ale będąc na planie darmowym, w każdej chwili można podnieść subskrypcję do Premium lub Business.

Zarządzanie HR: Calamari

 

Calamari łączy zarządzanie urlopami, ewidencję czasu pracy i dane kadrowe w jedną platformę, która jest sprawdzona przez zespoły hybrydowe na całym świecie. Najważniejsze procesy HR można zaadresować z poziomu Slack czy MS Teams – bez przełączania się między aplikacjami. Integracje z Google Workspace czy Jirą pomagają zachować skupienie na pracy.

Niezależnie od tego, czy ktoś loguje się z domu, biura czy kawiarni w Berlinie, wszyscy mają dostęp do tych samych informacji i procesów.

Kluczowe funkcje Calamari ułatwiające pracę w modelu hybrydowym

• Dokumentacja pracownicza – bezpieczne i zgodne z GDPR przechowywanie danych o pracownikach wspierają prace działu HR,
• Centralna baza danych – dostępna również dla pracowników, dzięki której mogą sprawdzić, czy koledzy z zespołu pracują w systemie hybrydowym, tylko w biurze czy w pełni zdalnie,
• Elektroniczne wnioski urlopowe – ograniczają papierologię w zgłaszaniu nieobecności poprzez automatyzację wysylania i zatwierdzania wniosków,
• Oceny pracy – konfigurowalne ankiety oraz przypomnienia umożliwiają natychmiastowe zebranie feedbacku od pracowników, skądkolwiek pracują,
• Pola niestandardowe – rozszerzające dokumentację o informacje istotne z punktu widzenia firmy, a których nie ma w standardowej strukturze.

Integracje Calamari

Calamari integruje się z wieloma narzędziami do współpracy zespołowej, w tym ze Slackiem, Asaną czy Basecampem.

Cennik Calamari

Wideokonferencje i spotkania online: ClickMeeting

Spotkania zespołowe online to kluczowy element rutyny hybrydowego modelu pracy. Z ClickMeeting, narzędzia do spotkań online, łatwo poprowadzisz planowanie sprintu, codzienne stand-upy, czy rozmowy 1:1. Cykliczne spotkania ze stałymi linkami pomogą Wam utrzymać rytm pracy, pokoje umożliwią współpracę w małych składach, a funkcje moderacji (wyciszanie mikrofonów, czy zarządzanie kamerami) usprawnią utrzymanie porządku.

ClickMeeting oferuje nagrania spotkań oraz przypomnienia e‑mail, ułatwiając nadrobienie istotnych informacji mimo nieobecności, a także domknięcie zadań po spotkaniu. Skorzystaj z prostych, ale szczegółowych statystyk by zoptymalizować długość i częstotliwość spotkań (i dowiedzieć się, które ze spotkań mogłoby być mailem :)).

Kluczowe funkcje ClickMeeting ułatwiające pracę hybrydową

ClickMeeting wspiera zespoły pracujące w hybrydowym modelu pracy poprzez:

• Spotkania online z opcją nagrywania oraz podsumowaniami – ułatwiają organizację zebrań zarówno ogólnofirmowych, jak i wąskim gronie, np. w obrębie jednego projektu.
• Ankiety i testy – na bieżąco zbierają feedback od uczestników spotkania.
• Interaktywna tablica – must-have dla fanów wizualnego przedstawiania danych. Tablice są współdzielone (idealne do tworzenia map myśli w trakcie sesji kreatywnych!) oraz można przenosić je między spotkaniami.
• Sesje równoległe – umożliwiają prowadzenie kilku spotkań jednocześnie za pomocą multi loginów.
• Subkonta – pozwalają na założenie indywidualnych kont pracownikom. Funkcja ta pomaga zachować porządek na koncie głównym poprzez wyposażenie członków zespołu hybrydowego w ich własną przestrzeń na nagrania i pliki, bez utraty dostępu do wszystkich funkcji ClickMeeting.

Integracje ClickMeeting

Dzięki Zapierowi połączysz ClickMeeting z ponad 1500 innymi narzędziami, Keap pomoże wam zbudować listę kontaktów, a Dropbox ułatwi zarządzanie plikami.

Cennik ClickMeeting

Oferta ClickMeeting składa się z następujacych pakietów:

• Free – Po upływie 30 dni okresu testowego możesz przejść na plan darmowy, gdzie czas na nagrania spadnie do 30 minut, a przestrzeń na pliki do 500MB.
• Live – 49 zł miesięcznie w rozliczeniu rocznym (limit uczestników spotkań — 25 osób). Zawiera 3 dodatkowe loginy, 6 godzin nagrań i 1GB plików, a także umożliwia dostęp do rozszerzeń konta.
• Automated – 74 zł miesięcznie w rozliczeniu rocznym (dla maksymalnie 25 uczestników). Zawiera wszystkie opcje z tieru Live plus np. automatyczne przypomnienia oraz zwiększone limity — 10h nagrań oraz 2GB przestrzeni dyskowej.
• Custom – oferta z indywidualną wyceną, dla zespołów szukajacych większej elastyczności.

Przez 30 dni możesz za darmo testować tworzenie spotkań, nadawanie na żywo w mediach społecznościowych oraz narzędzia dla prezenterów. Oferta dostępna jest dla maksymalnie 25 osób, ale za to nie ma konieczności udostępniania danych karty czy instalacji aplikacji.

CRM dla zespołów sprzedażowych: Livespace

Livespace to CRM nastawiony na porządkowanie procesu sprzedaży B2B i zwiększanie skuteczności zespolów sprzedażowych, w tym tych pracujących w modelu hybrydowym. Umożliwia modelowanie lejków i etapów, obserwację i kontrolę procesu za pomocą checklist. Ponadto automatyzuje przydzielanie zadań i przypomnień oraz centralizuje historię kontaktu z klientem. Livespace pomaga również prognozować przychody na podstawie wartości i prawdopodobieństwa szans, a także raportować aktywność i wyniki zespołu.

Kluczowe funkcje Livespace ułatwiające pracę zespołów hybrydowych

• Zarządzanie szansami sprzedaży – zamykaj szybciej szanse sprzedaży dzięki priorytertyzacji i porządkowaniu zadań,
• Zarządzanie kontaktami i firmami – pełne karty relacji, historia interakcji oraz pola niestandardowe,
• Segmentacja klientów – grupuj klientów wedle wcześniej zdefiniowanych paramentrów,
• Raporty własne – konwersje etapów, analiza lejka, aktywności handlowców, prognozy i realizacja KPI,
• Zarządzanie wiedzą w zespole – w Livespace przechowywane są wszystkie notatki ze spotkań, ustalenia, oferty oraz kosztorysy i dostępne są dla wszystkich użytkowników.

Integracje Livespace

Liespace oferuje bezposrednie integracje z kalendarzami oraz dostawcami usług telekomunikacyjnych, automatyzacji marketingu i zbierania leadów. Ponadto, dzięki wtyczce do Chrome, za pomocą jednego kliknięcia dodasz kontakty z platform społecznościowych.

Cennik Livespace

• Base – 17€ za użytkownika miesięcznie, jeden proces sprzedaży,
• Automation – 34€ za użytkownika miesięcznie, trzy procesy sprzedaży,
• Growth – 52 € za użytkownika miesięcznie, 20 procesów sprzedaży,
• Professional+ – 87€ za użytkownika miesięcznie, nielimitowane procesy sprzedaży i użytkownicy.

Wellbeing pracowników: Mindgram

Mindgram to platforma wellbeingowa, swoisty „gabinet terapeutyczny” dla twoich pracowników, działający w czasie rzeczywistym. Jest istotnym wsparciem dla budowania relacji w zespołach działających w modelu pracy hybrydowej, gdyż oferuje realne wsparcie diagnostyczne i terapeutyczne bezpośrednio z aplikacji, bez żmudnego umawiania się na wizyty, a za subskrypcję płaci pracodawca.

Do Mindgram dostęp mają zarówno sami pracownicy, jak i ich rodziny. Platforma oferuje dostęp do usług specjalistów w 37 językach oraz ośmiu asystentów (w tym np. dialogu z klientem), co jest ważne w przypadku firm realizujących zdalny i hybrydowy model pracy oraz zatrudniających osoby z całego świata.

Kluczowe funkcje Mindgram ułatwiające pracę w modelu hybrydowym

• Ocena dobrostanu – ocena i monitorowanie well-beingu pracowników, zarówno w perspektywie indywidualnej, jak i całego zespołu.
• Opieka psychologiczna – konsultacje z psychoterapeutami służące terapii lub wspomagania rozwoju osobistego,
• Kompetencje przyszłości – dostępność warsztatów z wykwalifikowanymi trenerami, którzy dostrzegą potencjał drzemiący w zespole, wesprą liderów i pomogą pracownikom rozwinąć nowe kompetencje,
• Codzienne wsparcie – w tym profilaktyka wypalenia zawodowego i programy samoopieki poprzez szkolenia i podcasty,
• Pomoc w kryzysie – dostęp do spersonalizowanego wsparcia klinicznego 24/7, umożliwiającego wczesną interwencję w przypadku sytuacji zagrażających dobrostanowi psychicznemu pracownika.

Integracje Mindgram

Platforma nie oferuje integracji z innymi narzędziami.

Cennik Mindgram

Cena Mindgram waha się w zależności od wielkości firmy:

• Starter HR – plan dla działów HR umożliwiający testowanie Mindgram przez 12 miesięcy za darmo,
• Dla małych firm – firmy do 100 użytkowników zapłacą od 5000 zł miesięcznie,
• Dla średnich i dużych firm – obowiązuje wycena indywidualna.

Płatne pakiety oferują wsparcie opiekuna klienta.

Automatyzacja marketingu: User.com (PL)

W hybrydowym systemie pracy kluczowa jest centralizacja przepływu pracy. User.com, platforma łącząca CRM oraz marketing automation, oferuje zespołom hybrydowym i zdalnym wszystko, czego potrzebują, by przechowywać informacje o klientach, komunikować się z nimi oraz zarządzać relacjami na linii dostawca usług – klient.

Praca z User.com to również oszczędność czasu dzięki szerokiemu wachlarzowi automatyzacji, które usprawniają realizację powtarzalnych zadań. Ponadto, raporty o czasie reakcji i satyfakcji klientów umożliwiają bieżącą ocenę sytuacji, identyfikację trudności oraz wprowadzanie zmian.

Kluczowe funkcje User.com ułatwiające pracę hybrydową

• CRM z pełną historią kontaktu z klientem – centralny dostęp do bieżącego status klienta oraz całej jego ścieżki ułatwia płynne przejmowanie zadań miedzy członkami zespołu.
• Ankiety i formularze – pomocne przy zbieraniu feedbacku po rozmowach z klientami i kwalifikowania leadów.
• Baza wiedzy i chatboty 24/7 – odciążają zespół dzięki delegowaniu powtarzalnych procesów związanych z obsługą klienta oraz prowadzeniu użytkowników przez proste procesy.
• Segmentacja i kampanie wielokanałowe – wysyłanie spójnych komunikatów (wewnątrz aplikacji, emailami czy smsami) do odpowiednich grup klientów jest w pełni zsynchronizowane z działaniami supportu i sprzedaży,
• Role i uprawnienia – umożliwiają dopasowanie struktury organizacji do poziomów uprawnień wewnątrz narzędzia. Ponadto user.com zapewnia pełne bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO.

Integracje User.com

Dzięki Zapierowi i webhookom można połączyć user.com z setkami innych narzędzi, API umożliwia budowanie własnych integracji, a integracje z innymi CMSami i narzędziami e-commerce ułatwiają połączenie danych o użytkownikach i kampaniach.

Cennik User.com

Cena user.com zależy od liczby kontaktów w bazie oraz wybranych modułów. Dostepny jest darmowy okres próbny.

Zarządzanie dokumentami i podpisy elektroniczne: Autenti

Autenti to polska platforma do zdalnego podpisywania i obiegu dokumentów zgodna z eIDAS, umożliwiająca legalne w całej UE podpisy zaawansowane i kwalifikowane. Ułatwia pracę zespołową w trybie hybrydowym i w pracy zdalnej, ogranicza papierologię i przyspiesza finalizację umów, zapewniając jednocześnie ślad audytowy i zgodność z RODO.

Kluczowe funkcje Autenti ułatwiające pracę hybrydową

• Obiegi dokumentów – sekwencyjne i równoległe ścieżki akceptacji, wieloosobowe i wieloetapowe podpisy,
• Szablony i pola formularzy – standaryzacja umów, masowa wysyłka, automatyczne przypomnienia i terminy ważności,
• Weryfikacja tożsamości i autoryzacja – 2FA, kody SMS/e‑mail oraz dostępne metody zaufane (np. eID), zależnie od wymaganego poziomu pewności,
• Repozytorium i archiwum – centralne przechowywanie, wyszukiwanie, klasyfikacja i długoterminowe przechowywanie dokumentów,
• Uprawnienia i zespoły – role, delegowanie, kontrola dostępu zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień.

Integracje Autenti

API i webhooki umożliwiają wpięcie w CRM/ERP/DMS oraz własne aplikacje i procesy, współpraca z dostawcami zaufania – zdalne podpisy kwalifikowane, a i narzędzia biurowe – import/eksport dokumentów.

Cennik Autenti

Przedsiębiorcy i małe firmy maja do dyspozycji plan PRO za 89 zł oraz Premium za 129 zł za użytkownika miesięcznie. Duże przedsiębiorstwa mogą skorzystać z planu Corporate (od 1890 zł netto dla firmy miesięcznie) lub umówić się na indywidualną wycenę w ramach rozwiązania Enterprise.

Fakturowanie: Fakturownia

Fakturownia to program do faktur online, który centralizuje obieg dokumentów sprzedażowych między współpracownikami, usprawniając procesy związane ze sprzedażą. Z narzędziem tym zbudujesz rozbudowaną bazę klientów, uprościsz procedury dzięki szablonom dokumentów, a dzięki integracji z KSeF dostosujesz swoją organizację do wymogów i standardów tego rządowego systemu.

Kluczowe funkcje Fakturownia ułatwiające pracę w modelu hybrydowym

• Wystawianie i obieg dokumentów – różnego typu, od faktur po dokumenty magazynowe,
• Automatyzacje i przypomnienia – możliwość ustawienia faktur cyklicznych, linki do płatności online czy monity o zaległościach,
• Podgląd magazynu – stany dostępności produktów i system rezerwacji w jednym miejscu,
• Płatności i rozliczenia – Fakturownia rejestruje wpłaty i monitoruje zaległości,
• Archiwum – pełen dostęp do aktualnych i historycznych danych ułatwia utrzymanie porządków w dokumentach i przygotowanie ich do księgowania.

Integracje Fakturowni

Fakturownia obsługuje większość najpopularniejszych bramek płatności, a także oferuje integracje z platformami e-commerce (np. Shopify), programami do księgowości, czy modułem fiskalnym.

Cennik Fakturowni

Fakturownia wystepuje w pięciu poziomach cenowych:

• Micro – darmowy plan z nielimitowanymi klientami, ale z możliwością wystawienia tylko trzech faktur,
• Start – 12,49 zł za miesiąc, jeden użytkownik i nielimitowane faktury,
• Standard – 28,46 zł miesięcznie, trzech użytkowników, trzy osobne frmy z innym NIPem i trzy magazyny,
• Pro – 49,99 zł miesięcznie, pięciu użytkowników, wiele działów i firm, wiele magazynów,
• Pro Plus – 66,77 zł za miesiąc, dziesięciu użytkowników i dostęp z określonego IP.

Ponadto, Fakturownia dysponuje osobnymi ofertami dla biur rachunkowych.

Przechowywanie i udostępnianie plików: Oktawave

Hybrydowy system pracy powinien opierać się na bezpiecznym i szybkim współdzieleniu dostępów do aplikacji oraz danych z dowolnego miejsca pracy. Działania takie wspiera Oktawave, polska platforma publicznej chmury obliczeniowej, która ułatwia stawianie środowisk dla zespołów (np. aplikacji firmowych czy portali klientów) oraz dbanie o pełne bezpieczeństwo danych i prywatność użytkowników.

Oktawave współpracuje z popularnymi, zaufanymi dostawcami rozwiązań technologicznych, takich Microsoft Azure, Google Cloud czy AWS.

Kluczowe funkcje Oktawave ułatwiające pracę hybrydową

• Elastyczna infrastruktura – serwery w chmurze, sieci prywatne, storage blokowy i obiektowy dostępne z dowolnego miejsca,
• Bezpieczny dostęp zdalny – możliwość budowania prywatnych podsieci, dostosowywania reguł firewalla, VPN, 2FA, etc.
• Disaster Recovery – harmonogramy backupów i odtwarzanie awaryjne,
• Traffic Manager – kierowanie użytkowników do serwerów i baz danych charakteryzujących się najkrótszym czasem odpowiedzi,
• Monitoring i powiadomienia – ułatwiają natychmiastowe reagowanie na problemy, których doświadczają zespoły pracujące w trybie hybrydowym.

Integracje Oktawave

Oktawave zapewnia m.in. dostęp do API.

Cennik Oktawave

Cennik dostępny jest po wypełnieniu formularza kontaktowego.

Helpdesk i obsługa klienta: Thulium

Obsługa klienta to jeden z tych obszarów, w którym świetnie sprawdzają się zespoły działające w modelu pracy hybrydowej. Zespołom rozproszonym pomaga zaś Thulium, platforma typu omnichannel, która łączy w sobie różne sposoby komunikacji, automatycznie rozdziela zgłoszenia oraz czuwa nad SLA.

Kluczowe funkcje Thulium ułatwiające pracę w modelu hybrydowym

• Oprogramowanie Call Center – odbieranie połączeń bezpośrednio z przeglądarki,
• Kampanie wychodzące i Callback – planowanie oddzwonień i automatyczne przypomnienia,
• Raporty – centrum wiedzy skupiające się na czasach reakcji i obsługi, poziomie obsadzenia kolejek, obciążeniu agentów i ogólnej skuteczności kampanii,
• Wewnętrzne komentarze i przekazywanie spraw – wspierające współpracę asynchroniczną w pracy indywidualnej i między zespołami,
• Nagrania i kontrola jakości — rejestracja połączeń i możliwość ich ponownego odsłuchania, oceny rozmów, coaching i biblioteka najlepszych praktyk.

Integracje Thulium

Integracja z produktami od Meta Business Messaging gwarantuje szybkie odpowiedzi w mediach społecznościowych, a połączenia z platformami e-commerce pozwala zautomatyzować komunikację z klientami.

Cennik Thulium

Thulium oferowany jest w trzech wariantach:

• Standard – od 229 zł miesięcznie + wdrożenie systemu za złotówkę,
• Premium – od 299 zł za miesiąc + szkolenie użytkowników za złotówkę,
• Enterprise – indywidualna wycena + wdrożenie online dla dużych firm od 1999 zł.

Wdrożenie offline na miejscu lub w siedzibie firmy klienta podlegają indywidualnej wycenie.

Bezpieczeństwo i kontrola dostępu: Cryptomage

Cryptomage to polska platforma do zaawansowanej analizy ruchu sieciowego (NDR), która pomaga wykrywać zagrożenia i anomalie w rozproszonych środowiskach IT bez ingerowania w prywatność użytkowników. Zapewnia widoczność i bezpieczeństwo pracy hybrydowej – od biur i oddziałów po użytkowników zdalnych i VPN – wspierając szybkie wykrywanie incydentów oraz ich skuteczne ograniczanie.

Kluczowe funkcje Cryptomage ułatwiające pracę hybrydową

• Analiza ruchu szyfrowanego bez jego odszyfrowywania (ETA) – identyfikacja nieprawidłowości i złośliwej komunikacji na podstawie metadanych,
• Wykrywanie anomalii i zagrożeń w czasie zbliżonym do rzeczywistego – podejście oparte na analizie behawioralnej i uczeniu maszynowym,
• NDR i wgląd w ruch sieciowy – pełna widoczność komunikacji w oddziałach, sieciach Wi‑Fi i połączeniach VPN,
• Korelacja i priorytetyzacja alertów – redukcja szumu oraz szybsze dojście do przyczyny incydentu,
• Mapowanie aktywów i urządzeń – wykrywanie nieznanych hostów, BYOD i IoT w sieci firmowej,

Integracje Cryptomage

Integracje obejmują między innymi EDR/Firewall/NAC – wymianę informacji o zagrożeniach i automatyczne egzekwowanie polityk; threat intelligence – zasilanie i konsumowanie feedów IOC, chmury i wirtualizację oraz API i webhooki.

Cennik Cryptomage

Usługi Cryptomage wyceniane są indywidualnie.

Onboarding i szkolenia online: Samelane

Samelane to platforma LMS do zarządzania szkoleniami i rozwojem pracowników w firmach pracujących hybrydowo. Ułatwia tworzenie, dystrybucję i monitorowanie kursów, automatyzuje powtarzalne procesy (onboarding, compliance) i zapewnia wgląd w postępy oraz efektywność nauki w rozproszonych zespołach.

Kluczowe funkcje Samelane ułatwiające pracę w modelu hybrydowym

• Kursy i ścieżki szkoleniowe – ułatwiają tworzenie treści, import materiałów, planowanie nauki i microlearning,
• Testy, egzaminy i certyfikaty – dostarczają narzędzi do weryfikacja wiedzy oraz certyfikacji z datą ważności i przypomnieniami,
• Onboarding i szkolenia obowiązkowe – prowadzenie automatycznych zapisów, ustalanie terminów i harmonogramów, powiadomienia,
• Mobilna nauka – szybki dostęp z aplikacji i przeglądarki, nauka w dowolnym czasie i miejscu,
• Analityka i raporty – szczegółowe dane dot. postępów i zaangażowania, a także identyfikacja luk kompetencyjnych.

Integracje Samelane

Samelane integruje się z narzędziami do prowadzenia szkoleń na żywo (np. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet), komunikacji (np. Teams, Slack) a także oferuje API i webhooki.

Cennik Samelane

Plany wahają się w zależności od liczby użytkowników oraz wielkości przedsiębiorstwa.

• Małe i średnie firmy – dostępny jest elastyczny plan za 7 zł za użytkownika miesięcznie, a następnie plany SM1 – 650 zł (do 100 użytkowników), SM2 (do 300 użytkowników) oraz SM3 (do 500 użytkowników) w rozliczeniu rocznym,
• Duże przedsiębiorstwa – plany C1-C3 (1000-5000 użytkowników, 2000-8000 zł rocznie) oraz induwidualna wycena dla zespołów powyżej 5000 użytkowników.

Sprzedaż online: Easytools

Easytools to polska platforma do sprzedaży online dedykowana twórcom produktów cyfrowych – ebooków, kursów online, konsultacji, usług oraz subskrypcji. Platforma umożliwia szybkie uruchomienie sprzedaży bez konieczności zakładania sklepu internetowego i zawiera wszystkie narzędzia niezbędne do kompleksowej obsługi e-commerce.

Dzięki automatyzacji oraz wsparciu sztucznej inteligencji Easytools umożliwia samodzielne uruchomienie sprzedaży, tworzenie landing page’y, zarządzanie subskrypcjami, generowanie stron prawnych oraz obsługę faktur i podatków.

Kluczowe funkcje Easytools ułatwiające pracę w modelu hybrydowym

• Zarządzanie sprzedażą – pełny dostęp do wszystkich danych sprzedażowych z poziomu przeglądarki, live monitoring sprzedaży
• Globalna sprzedaż i podatki – automatyczne naliczanie podatku, sprzedaż w +130 walutach, obsługa lokalnych metody płatności 
• Mechanizmy zwiększania konwersji – płatności 1-click, natywny BLIK, ratowanie porzuconych transakcji
• Portal klienta – łatwy dostęp do produktu, możliwość samodzielnego zarządzania subskrypcjami 
• Automatyczne powiadomienia – potwierdzenia sprzedaży, informacje o nadchodzących płatnościach, powiadomienia o nieudanych transakcjach. 

Integracje Easytools

Easytools posiada wbudowane integracje z systemami CRM, narzędziami marketingowymi, czy rozwiązaniami do fakturowania. Platforma oferuje również wbudowane scenariusze automatyzacji pozwalające podnieść jakość obsługi klienta i zoptymalizować powtarzalne operacje. 

Cennik Easytools

• Starter – od 79 zł / mies, 1 projekt w każdym z Easytools i 3% prowizji
• Twórca – od 169 zł / mies, 3 projekty w każdym z Easytools i 2% prowizji
• Profesjonalista – od 349 zł / mies, nielimitowane projekty, wsparcie premium i 1% prowizji

Tworzenie asystentów AI: Alice 

Alice to natywna aplikacja umożliwiająca korzystanie z wielu modeli AI w jednym miejscu. Pozwala prowadzić rozmowę z dowolnym modelem, a także tworzyć własnych asystentów AI i łączyć się z zewnętrznymi aplikacjami. W połączeniu z zaawansowanymi możliwościami automatyzacji Alice znacząco przyspiesza codzienną pracę. 

Kluczowe funkcje Alice wspierające pracę hybrydową

• Współdzielenie asystentów – możliwość tworzenia asystentów i umiejętności oraz udostępniania ich członkom zespołu
• Zarządzanie aplikacjami – bezpośrednie połączenie z zewnętrznymi narzędziami (Notion, Slack, CRM), zlecanie działań i wykonywanie automatyzacji z poziomu jednej aplikacji
• Globalne skróty klawiszowe – natychmiastowy dostęp do AI z dowolnej aplikacji bez przełączania kontekstu
• Lokalne przetwarzanie danych – prywatność rozmów i dokumentów z możliwością pracy offline
• Dostęp do wielu modeli – GPT-4, Claude, Gemini, i inne modele w jednej aplikacji z możliwością szybkiego przełączania w zależności od potrzeb

Integracje Alice

Alice umożliwia integrację z zewnętrznymi aplikacjami za pomocą serwerów MCP oraz webhooków. Dzięki temu możliwe jest tworzenie zdalnych akcji i połączenie z dowolnymi zewnętrznymi narzędziami. 

Cennik Alice

• Casual subscription – od $8/mies, dostęp do wszystkich modeli, tokeny AI i biblioteki asystentów
• Pro subscription – od $16/mies, większy limit tokenów AI, generowanie obrazów i dostęp do serwerów MCP
• One-time purchase – $299 (płatność jednorazowa), dożywotnie aktualizacje, własne klucze API

Rezerwacje spotkań: Zencal 

Zencal to polski system do rezerwacji spotkań online. Działa jak wirtualna recepcja i zarządza spotkaniami oraz kalendarzami, pozwalając Ci skupiać się na obsłudze klientów. 

Zencal pozwala również na sprzedaż spotkań w ramach subskrypcji, osadzanie kalendarzy na stronie internetowej a także tworzenie automatycznych powiadomień e-mail lub SMS o spotkaniach. 

Kluczowe funkcje Zencal wspierające pracę hybrydową

• Centralne zarządzanie spotkaniami – możliwość umawiania, przekładania, odwoływania spotkań z osobami w organizacji za pośrednictwem kont administratorów np. dla  recepcji
  
• Nieograniczone kalendarze i spotkania – możliwość połączenia nielimitowanej liczby kalendarzy oraz tworzenia tematów spotkań i harmonogramów.
• Współpraca zespołowa – dodawanie członków zespołu, synchronizowanie kalendarzy, tworzenie tematów zespołowych i spotkań typu round robin. 
• Sprzedaż spotkań – możliwość przyjmowania płatności przez Stripe, Przelewy24, PayU, Tpay, Easytools z opcją sprzedaży pakietów i subskrypcji, eliminująca problem nieopłaconych wizyt
• Automatyczne powiadomienia – przypomnienia e-mail i SMS o nadchodzących spotkaniach, zmianach oraz niestandardowe powiadomienia przed i po spotkaniu

Integracje Zencal

Platforma oferuje natywne integracje z kluczowymi narzędziami do pracy hybrydowej: platformami do videorozmów, bramkami płatności, systemami księgowymi oraz narzędziami automatyzacji i analityki. Dodatkowo, poprzez webhooks oraz integracje z Make.com, n8n i Zapier, Zencal łączy się z tysiącami innych aplikacji.

Cennik Zencal

– Pro – od 69 zł / mies, dla spotkań płatnych i automatyzacji

– Team – od 138 zł / mies, dla zespołów

– Enterprise – cena ustalana indywidualnie, dla klientów z niestandardowymi potrzebami

Krótkie FAQ o narzędziach do pracy hybrydowej

Jak łączyć narzędzia od różnych dostawców?

Najpierw wybierz „centrum” dla kont i plików, np. Microsoft 365 lub Google Workspace. Korzystaj z gotowych integracji i wtyczek, a gdy ich brakuje, sięgnij po narzędzia typu Zapier/Make. Zacznij od najważniejszych połączeń (kalendarz, pliki, zadania), przetestuj je na małej grupie i upewnij się, że dane odświeżają się automatycznie.

Ustal też, kto w firmie odpowiada za utrzymanie integracji.

Jak mierzyć skuteczność wdrożenia w hybrydzie?

Zapisz punkt wyjścia: ile mamy spotkań, ile trwa realizacja zadań i gdzie powstają opóźnienia. Po np. 4 tygodniach porównaj wyniki: czy spadła liczba spotkań, zadania dowożone są szybciej, a pracownicy faktycznie używają nowych narzędzi i są z nich i zadowoleni. Jeśli nie, uprość procesy i zaplanuj szkolenia, nawet jeśli wymagałyby dodatkowej, płatnej pomocy ze strony dostawcy usługi.

Jak zadbać o RODO i SSO?

Wybieraj narzędzia z serwerami w UE lub opcją przechowywania danych w UE i zawieraj z dostawcą umowę powierzenia danych. Włącz logowanie jednokrotne (SSO) i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, przydzielaj pracownikom jedynie uprawnienia, usuwaj dostęp po odejściu pracownika i śledź historię zmian.

Ponadto, jeśli nie masz wystarczającego doświadczenia w temacie danych wrażliwych, skonsultuj się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych.

Narzędzia do pracy zdalnej i hybrydowej? Proudly made in Poland!

Hybryda może łączyć elastyczność pracy zdalnej z energią biura, o ile stoi za nią przemyślany zestaw narzędzi i spójne procesy. Przedstawione polskie aplikacje – od ewidencji czasu i projektów, przez HR, spotkania, wellbeing, CRM/marketing, fakturowanie i chmurę, po helpdesk, e‑podpis, bezpieczeństwo i LMS – pokazują, że „made in Poland” pokrywa pełny łańcuch potrzeb zespołów rozproszonych.

Klucz to wybór rozwiązań łatwych we wdrożeniu, dobrze zintegrowanych z waszym ekosystemem, zgodnych z RODO i mieszczących się w budżecie; zacznijcie od kilkutygodniowego wprowadzenia, wyznaczcie „centrum”, mierzcie adopcję oraz efekty i iterujcie. Dzięki temu technologia będzie dla was realnym wsparciem w budowaniu skutecznej pracy hybrydowej.

Zbuduj skuteczną hybrydę z polskimi narzędziami

Wybierz zestaw, zrób pilotaż i mierz efekty. Zacznij od TimeCamp, by mieć twarde dane o czasie i produktywności.

Zacznij juz dziś!

Zerknij na nasze inne posty

• Polskie narzędzia do pracy hybrydowej: 16 aplikacji usprawniających działania zespołów rozproszonych
• Czym jest iPersonel? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest HRappka? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest inEwi? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest Calamari? Funkcje, cennik i alternatywy
• Czym jest Kadromierz? Funkcje, ceny i alternatywy
• Czym jest Clockify? Funkcje, ceny i alternatywy
• Czym jest Toggl Track? Funkcje, ceny i alternatywy
• Najlepsze darmowe aplikacje do śledzenia nawyków w 2025
• Najlepsze darmowe narzędzia AI do zarządzania projektami w 2025 roku
• Najlepsze darmowe narzędzia AI zwiększające produktywność na 2025
• Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm na 2025 rok
• Najlepsze darmowe aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do planowania na 2025 rok
• Najlepsze darmowe alternatywy dla Clockify dla każdego typu biznesu w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do rejestracji czasu w 2025 roku
• Najlepsze darmowe aplikacje do mierzenia czasu na Androida w 2025 roku
• Najlepsze praktyki mierzenia czasu: 18 porad na zwiększenie produktywności
• Jak skutecznie prowadzić dziennik czasu i zwiększyć swoją produktywność?
• Aplikacje do Ewidencji Czasu Pracy Online: Najlepsze Darmowe Narzędzia na 2025

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.

5,0 out of 5 stars (based on 1 review)

Your review

Your overall rating Select a Rating5 Stars4 Stars3 Stars2 Stars1 Star

Submit Review