designers img

DWS Wind Turbine Service

Dowiedz się, jak TimeCamp poprawił dokładność rejestrowanego czasu pracy w DWS Service, firmy z branży kompleksowego serwisu farm wiatrowych.

Branża

Komleksowa obsługa i serwis farm wiatrowych

TimeCamp

Używany do dokładnego mierzenia czasu pracy

Pracownicy

70+ pracowników i podwykonawców

Obszar działań

Polska firma działająca w wielu krajach

designers img

POTRZEBA

  • check-mark-with-circleWyeliminowanie błędów w raportowanym czasie pracy
  • check-mark-with-circleLepsze zarządzanie czasem pracowników i podwykonawców

FUNKCJE TIMECAMP

  • check-mark-with-circleAplikacja mobilna
  • check-mark-with-circleMierzenie czasu w projektach
  • check-mark-with-circleObecności w pracy
  • check-mark-with-circleRaporty i ich eksport

REZULTAT

  • check-mark-with-circleUspójnienie raportów czasowych dla HR i managerów
  • check-mark-with-circleZmniejszone ryzyko pomyłek w zaraportowanym czasie pracy
  • check-mark-with-circlePoprawiona dokładność danych o czasie pracy
dots

O FIRMIE

DWS Service to polska firma działająca w wielu krajach Europy, specjalizująca się w konserwacji i serwisie turbin wiatrowych. Przy ponad 70 pracownikach i rosnącej liczbie podwykonawców pracujących głównie poza biurem i w terenie, DWS Service dostrzegł potrzebę posiadania jednolitego systemu zarządzania zasobami ludzkimi.

Rozliczenia z klientami i listy płac pracowników wymagają niezawodnego narzędzia do mierzenia czasu pracy. Technicy firmy pracują w co najmniej dwuosobowych zespołach, a testy wykazały, że indywidualne śledzenie czasu za pomocą TimeCamp jest bardziej efektywne niż raportowanie zespołowe.

dotsIdentyfikacja
potrzeb

Jak większość firm zorientowanych na usługi, DWS Service polega na dokładnym rozliczaniu godzin pracy pracowników. Klienci płacą za wykonaną pracę, a firma płaci swoim pracownikom za przepracowane godziny.

Nieścisłości w rejestrowaniu godzin pracy mogą przekłamywać rzeczywisty koszt wykonania usługi. W branży turbin wiatrowych praca wykonywana jest na wysokości kilkudziesięciu metrów i wymaga skomplikowanej wiedzy oraz umiejętności technicznych. To wszystko sprawia, że śledzenie dokładnych godzin pracy może być problematyczne.

Przed wdrożeniem TimeCamp, pracownicy robili notatki i wysyłali je jako raporty czasu pracy. Raporty te trafiały do managerów, natomiast HR otrzymywał indywidualne godziny pracy pracowników. Zdarzały się przypadki, w których klienci byli rozliczani za 8 godzin pracy, podczas gdy zapisy kadrowe wskazywały, że pracownicy przepracowali dodatkowo np. 4 godziny nadliczbowe.

Brak integracji między tymi dwoma systemami prowadził więc czasem do rozbieżności, a pracownicy nie zawsze informowali managerów o dodatkowych godzinach pracy ze względu na odrębne kanały raportowania.

dotsROZWIĄZANIE

DWS Service potrzebował ujednoliconego systemu raportowania czasu pracy, który umożliwiałby kierownikom analizę i badanie rozbieżności w raportowanych godzinach. TimeCamp okazał się być idealnym rozwiązaniem, zapewniając niezbędne funkcje śledzenia czasu pracy w projektach i zadaniach, frekwencję oraz eksport raportów.

designers img

Pracownicy DWS Service, z których większość pracuje poza biurem i w terenie, mogą śledzić swoje godziny pracy za pomocą aplikacji mobilnej TimeCamp, co upraszcza proces raportowania i zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia błędów.

"Analizowanie i zwracanie uwagi na pozornie nieznaczące szczegóły może prowadzić do znaczących rezultatów. Nawet niewielki błąd lub przeoczenie w raportowaniu czasu pracy może spowodować straty dla firmy. Ponieważ koszt godziny pracy jednego technika jest większy niż koszt jego licencji TimeCamp za cały miesiąc, wystarczy, że pracownik zapomniałby zgłosić, że pracował dodatkowe 15 minut przez 4 dni w miesiącu i inwestycja w TimeCamp się zwraca."

Marek Wiśniewski
Wind Power Operation & Maintenance Manager
DWS Wind Turbine Service
automatic time tracking home

WYNIKI

Wdrożenie TimeCamp pomogło DWS Service ustandaryzować system śledzenia czasu pracy, zredukować błędy w śledzeniu czasu pracy oraz lepiej kontrolować czas pracy podwykonawców. TimeCamp zapewnił firmie niezawodny i efektywny sposób śledzenia czasu pracy pracowników oraz umożliwił generowanie dokładnych raportów, które mogą być eksportowane do istniejących już w firmie systemów.

Wraz z wdrożeniem TimeCamp, DWS Services zauważyło natychmiastową poprawę komunikacji i dokładności danych pomiędzy działami. Przepływ informacji został usprawniony, a praca stała się łatwiejsza dla menedżerów, księgowych i pracowników działu kadr, którzy mogli pracować z tymi samymi raportami.

Dzięki wykorzystaniu TimeCamp, firma znacznie zwiększyła również wiarygodność raportowanych godzin, umożliwiając identyfikację i szybkie lokalizowanie rozbieżności. Managerowie i pracownicy działu kadr nie muszą już uzgadniać oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych lub raportów. System pozwala również na przyporządkowywanie pracownikom różnych stawek godzinowych, a nawet dodatków za nadgodziny.

Pracownicy i podwykonawcy DWS Service również zauważyli korzyści płynące z nowego systemu. Mogą oni łatwo raportować swój czas pracy i obecność, co skutkuje dokładniejszym rozliczaniem i redukcją ryzyka błędów. Dodatkowo mogą teraz śledzić i monitorować, czy ich nadgodziny są poprawnie zliczane.

Potrzebujesz jednolitego systemu do mierzenia czasu pracy, który zapewni Ci 100% dokładność danych?

Wypróbuj TimeCamp!