Zarządzanie zasobami podczas realizacji projektu

Zarządzanie projektami to złożona praca, szczególnie w biznesie, gdyż obejmuje wiele różnych zagadnień, za poradzenie sobie z którymi odpowiedzialny jest kierownik projektu, tzw. project manager. Niełatwe to zadanie, ponieważ aspektów projektu, za które manager jest odpowiedzialny, jest wiele, począwszy od ludzi w niego zaangażowanych, poprzez budżet i narzędzia, a wreszcie plan projektu. Dobry PM, sprawnie zarządzający zasobami podczas realizacji projektu, to gwarant jego sprawnej realizacji.

Czemu zarządzanie zasobami w firmie jest takie ważne?

Zarządzanie zasobami podczas realizacji projektu jest ważne, ponieważ daje jasny obraz ilości pracy, którą należy wykonać. Pomaga również planować np. wydatki czy czas na wykonanie poszczególnych zadań  i monitorować postępy zespołu. Co więcej, umożliwia prognozowanie zagrożeń mogących przeszkodzić w realizacji projektu lub ją opóźnić. Przede wszystkim jednak zarządzanie zasobami pomaga kontrolować organizację pracy, to zaś przyczynia się to do zwiększenia efektywności pracy zespołu.

Poznaj 5 efektywnych sposobów na raportowanie czasu pracy!

Jak rozdysponowywać zasobami podczas zarządzania projektem?

Ponieważ zasoby odnoszą się do wielu aspektów zarządzania projektem, rozdysponowanie nimi może być trudne. Niemniej nie jest to niewykonalne, wymaga tylko odrobiny zaangażowania i poświęcenia. Oto co można zrobić, aby właściwie dysponować zasobami podczas realizacji projektu:

• Zaznajomienie się z zakresem prac – dowiedz się, na czym polega Twój projekt, co będzie Ci potrzebne do jego realizacji oraz rozdysponuj dostępne zasoby
• Zidentyfikowanie zasobów – zorientuj się, jakie narzędzia, sprzęt, itp. Będą Ci potrzebne, aby ukończyć projekt
• Monitorowanie czasu – pomaga kontrolować postępy pracy nad realizacja projektu
• Monitorowanie poszczególnych zadań, nie tylko całości – proces pracy nad projektem nie polega wyłącznie na przydzielaniu zadań. Kiedy każdy już wie, co ma robić, należy śledzić postępy prac. Nie dopilnujesz tego, a istnieje ryzyko, że Twój projekt się nie powiedzie.

Jako firma odpowiedzialna za oprogramowanie do śledzenia czasu TimeCamp, dobrze  wiemy, jak ważne jest właściwe zarządzanie zasobami, m.in. czasem i budżetem. Rozbudowane funkcje naszej aplikacji mają na celu ułatwić ich rozdysponowywaniem. Pomogą Ci w tym timesheety z wpisami dotyczącymi czasu pracy, rejestrowanym automatycznie i manualnie, czy raporty i faktury generowane na ich podstawie. Dostępny dla platform takich jak Windows czy Linux, aplikacji mobilnych bazujących na systemie iOS czy Android, TimeCamp zapewni Ci kontrolę nad swoją pracą i pracą swojego zespołu.

Podsumowanie

Zarządzanie zasobami może czasami sprawiać problemy. Kluczem do sukcesu jest cierpliwe opracowanie planu realizacji projektu, dopieszczenie wszystkich jego szczegółów. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki Ci w tym pomogą.