Mierzenie czasu pracy – jak robić to efektywnie

Zapoznaj się z dobrymi praktykami korzystania z programu do mierzenia czasu pracy i monitoruj pracę swojego zespołu już teraz.

Mierzenie czasu pracy – program

Ostatnimi czasy kontrola czasu pracy przy komputerze stała się tematem dyskusji wielu managerów. Okazuje się, że każda stracona godzina może słono kosztować. Można tego uniknąć, stosując prosty i intuicyjny program do mierzenia czasu pracy. Przedstawimy dlaczego warto skorzystać z naszego rozwiązania.

Mierzenie czasu pracy – najczęstsze pytania

Zaimplementowanie takiego rozwiązania może się wydawać kontrowersyjne dla pracowników ale po poznaniu jak działa aplikacja i do czego została stworzona rozwiewa wszelkie obawy i wątpliwości. Na samym początku pojawiają się pytania, czy szef mi nie ufa? Co z moją prywatnością? O żadnych naruszeniach nie ma tutaj mowy, zresztą niech funkcjonalności narzędzia TimeCamp mówią same za siebie.

Sprawdź również: System rejestracji czasu pracy

Mierzenie czasu pracy – dobre praktyki

Pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać to poinformowanie pracowników o zastosowaniu wobec nich narzędzia do mierzenia czasu ich pracy. Jasne zasady oraz brak jakichkolwiek ukrytych gwiazdek, kruczków sprawi, że wdrożenie takiej aplikacji przejdzie bezproblemowo. Kolejne warto też powiedzieć dlaczego samo rozwiązanie jest używane. Jeśli po testach widać, że jeden z działów mógłby pracować lepiej warto o tym wspomnieć, ale wiadomo, bez wskazywania palcem na konkretne osoby. Każdy zaczyna z czystą kartą. Poinformować jakie są prawa i obowiązki pracownika, co może robić w aplikacji a czego nie będzie mógł, oraz warto wyznaczyć osobę do egzekwowania raportowania czasu. Pokaż korzyści płynące z mierzenia czasu pracy, szybciej zakończone projekty, zmniejszenie kosztów to, cieszące oko, poprawy. Ułatw też sobie pracę, korzystaj z integracji dostępnych w aplikacji TimeCamp, eksportuj raporty do Excela. Dodatki te sprawią, że Twoja praca będzie łatwiejsza.

Polecamy: 10 aplikacji do śledzenia czasu pracy na komputerach MAC

Mierzenie czasu pracy – zdrowy rozsądek przede wszystkim

Jeśli wszelkie wątpliwości pracownika zostały rozwiane, pozostaje już tylko korzystać udogodnień aplikacji TimeCamp. Przed menedżerem staje zadanie poinformowania o wszelkich istotnych kwestiach, związanych z ewidencją czasu pracy. Jednak nic nie zastąpi zdrowego rozsądku. Oczywiście, każdy zasługuje na przerwę od pracy i oczywiście każdemu się zdarzy podczas pracy wejść na strony niezwiązane z obwiązkami, jesteśmy tylko ludźmi. Jeśli są to sporadyczne przypadki, nie zasługują na reprymendę. Problem się zaczyna kiedy na raportach więcej uświadczymy koloru czerwonego, ale i z takich sytuacji można wyciągnąć wnioski i naprawić odstępstwo od normy. Także pamiętajmy, zdrowy rozsądek i dobre praktyki – sukces gwarantowany.