Narzędzia do monitorowania czasu pracy dla HR – jak mogą pomóc?

HR wydaje się nie być lubiane, doceniane, a nawet uznawane przez pracowników za ważną część firmy. Często uważany za niekompetentnego, nieuczciwego i zbyt zaangażowanego w politykę firmy, aby być sprawiedliwym i obiektywnym, dbającym tylko o interesy firmy. Ten stereotyp, który, nawiasem mówiąc, w większości przypadków jest po prostu błędny, pokazuje tylko, jak trudną pracę można dostać. A trudna praca, która nie generuje bezpośrednio dochodów, musi działać sprawnie i skutecznie, aby zapobiec potencjalnym stratom. Jednym ze sposobów, aby pomóc utrzymać się na szczycie w dziedzinie HR, jest wykorzystanie dobrego narzędzia do monitorowania czasu pracy dla HR , zwłaszcza w dzisiejszych czasach, kiedy wszystko w naszym codziennym życiu i biznesie staje się cyfrowe.

Jeśli chcesz wiedzieć:

• Dlaczego Twój zespół HR potrzebuje oprogramowania do śledzenia czasu?
• Jakie inne funkcje powinny mieć dobre narzędzia do monitorowania czasu pracy dla HR?
• Jakie są najlepsze rozwiązania do monitorowania czasu dla HR?

Nie wahaj się i przeczytaj ten artykuł, aby uczynić Twój HR bardziej efektywnym niż kiedykolwiek!

Dlaczego powinieneś zawracać sobie głowę szukając narzędzia do monitorowania czasu pracy?

Jeśli nie wiadomo o co chodzi, to zawsze chodzi o pieniądze.

Twój dział kadr musi zająć się tak wieloma sprawami – począwszy od zatrudniania, zwalniania, naliczania płac, świadczeń i rekompensat poprzez szkolenia, relacje z pracownikami, a skończywszy na upewnieniu się, że wszystkie Twoje polityki i procesy są zgodne z prawem pracy. Bez względu na to, jak mała lub duża jest Twoja firma, posiadanie jakiegoś rozwiązania HR jest koniecznością, chyba że jesteś w stanie zadbać o każdy z wymienionych poniżej aspektów, co jest wątpliwe. Ważne jest to, że gdy Twój HR funkcjonuje nieprawidłowo, cierpi cała firma – satysfakcja z pracy spada, stres związany z pracą gwałtownie wzrasta, co z kolei powoduje spadek wydajności i straty finansowe, jak szacuje się dla firmy zatrudniającej 500 pracowników wykonujących nieproduktywne czynności w pracy przez zaledwie pół godziny, strata może sięgnąć nawet miliona dolarów rocznie.

Jak narzędzia do monitorowania czasu mogą pomóc Twojemu HR?

Posiadanie tego rodzaju oprogramowania oznacza posiadanie wszystkich ważnych danych w jednym miejscu. Wszystko, w tym frekwencja, dni wolne od pracy, wakacje, wakacje i dni pracy zdalnej, jak również płace i harmonogram pracy dla całego zespołu. Pomoże to Twojemu zespołowi HR śledzić rzeczy, którymi należy się zająć, bez zbędnego bałaganu, tak aby ich prace przebiegały sprawnie i skutecznie, a reszta Twoich pracowników mogła skupić się na swojej pracy, nie martw się, jeśli HR nie straci karty czasu, na przykład.

Jakie cechy powinny mieć dobre narzędzia do monitorowania czasu pracy dla HR?

Zawsze szukaj darmowej wersji próbnej!

Trudna rzecz z oprogramowaniem jest to, że doświadczenie w korzystaniu z niego różni się w zależności od osoby. Oprogramowanie, które możesz pokochać, Twój kierownik działu kadr może nienawidzić, a jedynym sposobem, aby naprawdę dowiedzieć się, czy rozwiązanie działa dobrze dla Twojego działu kadr, jest pozwolenie im na wypróbowanie go.

Bezproblemowe śledzenie czasu pracy

Jest to kluczowe, gdy chodzi o dobre oprogramowanie do śledzenia czasu. Inwestujesz w nie, aby zaoszczędzić czas, a nie marnować go walcząc z wyskakującymi oknami lub innymi niedogodnościami, które mogą pojawić się wraz z rozwiązaniami do śledzenia czasu. Istnieją narzędzia do śledzenia czasu, które działają bezproblemowo, a czasami nawet nie trzeba pamiętać, aby taktować, ponieważ odbywa się to automatycznie po włączeniu komputera.

Aplikacja mobilna i desktopowa

A jeśli chodzi o taktowanie, powinno to być łatwe dla wszystkich pracowników. Szczególnie jeśli masz zespoły pracujące w terenie lub po prostu pracowników, którzy nie korzystają z komputerów w swojej pracy, jest to duża zaleta oprogramowania do śledzenia czasu, aby mieć zarówno pulpit, jak i aplikacje mobilne, aby umożliwić wszystkim pracownikom, bez względu na to, gdzie się znajdują i jakich urządzeń używają, i bez dodatkowych kosztów zakupu specjalnych urządzeń do śledzenia czasu. Z takim potężnym narzędziem w ręku, można wyrzucić te stare karty czasowe do śmieci.

Attendance tracker

Nie ma dobrego oprogramowania do śledzenia czasu dla HR, które nie ma trackera obecności. Posiadanie wszystkich szczegółów dotyczących obecności pracowników w jednym miejscu sprawia, że praca zespołu HR jest milion razy łatwiejsza. Nie trzeba kopać przez stos papierów, aby znaleźć informacje o czyimś urlopie, który był pięć miesięcy temu, tylko po to, aby sprawdzić, czy jego minimalny urlop wypoczynkowy jest spełniony, czy nie; i to również prostsze do oszacowania płac.

Zatwierdzenia

Zatwierdzenie arkusza czasu pozwala upewnić się, że płace i budżet są dokładne, a jednocześnie zapobiegają stratom finansowym spowodowanym błędami ludzkimi.

Płace

Wreszcie, ale zdecydowanie nie najmniej ważne, obliczenia płac powinny być proste z oprogramowania śledzenia czasu, biorąc pod uwagę, że większość pracowników ma swoje płace w oparciu o to, ile godzin pracowali.

Jakie narzędzia do monitorowania czasu pracy dla HR są warte sprawdzenia?

Nie ma „jednego rozwiązania, które pasowałoby do wszystkich”, a wszystko sprowadza się do tego, czego potrzebujesz od narzędzia do monitorowania czasu pracy Twojego zespołu HR i Twojej firmy – ważne jest, aby pamiętać, że ten rodzaj oprogramowania jest najbardziej przydatny dla Twojego HR, kiedy jest używany przez wszystkich Twoich pracowników.

Oto trzy świetnenarzędzia do monitorowania czasu pracy dla HR, którym warto przyjrzeć się bliżej!

TimeCamp

Posiada większość funkcji potrzebnych Twojemu zespołowi HR. Możesz płynnie śledzić czas za pomocą aplikacji desktopowej i mobilnej (dostępnej zarówno dla systemu Android, jak i iOS), a także frekwencję, umożliwiając pracownikom zgłaszanie zwolnień lekarskich, dni pracy i wakacji, a także wielu innych typów dni.

Dostępna jest również funkcja zatwierdzanie arkusza czasu pracy i chociaż TimeCamp nie posiada wbudowanej funkcji płacowej, możesz wykorzystać moduł frekwencji ze stawkami rozliczeniowymi, aby stworzyć łatwy w użyciu system płacowy wewnątrz TimeCamp.

Dostęp do wszystkich wyżej wymienionych funkcji kosztuje 7,50$ za użytkownika miesięcznie i oczywiście można go wypróbować przez 14 dni za darmo.

Zapraszamy do zapoznania się z naszą odświeżoną aplikacją!

Harvest

Innym wartym wypróbowania oprogramowaniem dla zespołów HR jest Harvest. Posiada prawie wszystkie niezbędne funkcje, brakuje mu tylko prostego systemu płac i, niestety, trackera obecności.

Jedną z jego największych zalet jest łatwość obsługi – jest bardzo intuicyjny i przyjazny dla użytkownika. Jednak również Harvest ma swoje minusy, które są droższe niż alternatywy dostępne na rynku.

Dostęp do wszystkich funkcji aplikacji Harvest kosztuje od 10,80 do 12 dolarów na użytkownika miesięcznie.

Absence.io

Śledzenie czasu z Absence.io jest łatwe. Zamiast śledzenia obecności, mamy do dyspozycji osobne moduły absencji i rejstrowania dni wolnych.  Aplikacja mobilna jest dostępna zarówno w systemie iOS, jak i Android, dzięki czemu można uzyskać do niej dostęp z najbardziej popularnych urządzeń.

Wadą tego oprogramowania jest to, że nie umożliwia ona łatwego obliczania płac i zatwierdzania arkuszy czasu pracy. Nie posiada również aplikacji desktopowej, ale jednym z największych plusów jest jej cena i możliwość wypróbowania oprogramowania przez miesiąc za darmo.

Będąc najtańszym produktem na tej liście, jest to świetny produkt dla firm, które nie potrzebują tak wielu dodatkowych funkcji. Dostęp do opisanych powyżej funkcji kosztuje 3 euro za użytkownika miesięcznie, co stanowi około 3,37 dolarów (w momencie pisania tego artykułu).

Podsumowując…

Oprogramowanie do śledzenia czasu jest jednym z narzędzi, które pomogą Twojemu HR być bardziej efektywne poprzez uczynienie ich pracy bardziej zautomatyzowaną i łatwiejszą, co jest niezwykle ważne w dzisiejszych czasach. Każdy aspekt życia i biznesu staje się cyfrowy – dlaczego więc HR nie miałoby podążać? Jednak przy tak dużej różnorodności rozwiązań na rynku trudno jest rozpoznać, które funkcje są naprawdę niezbędne, a które oprogramowanie wybrać. Na szczęście wiele aplikacji oferuje bezpłatne testy, więc zanim kupisz, możesz to sprawdzić.

Co sądzisz o narzędziach wymienionych w artykule? Próbowałeś ich? Czy używasz któregokolwiek z nich w swojej firmie? Daj nam znać w komentarzach ;)