Rozliczanie czasu w projektach – proste sposoby na 2025 r. ⏱️

Spis treści hide

1 Rozliczanie czasu pracy w projektach – dlaczego jest tak ważne?

2 Zarządzanie projektami a rejestrowanie czasu pracy

2.1 TimeCamp – dokładnie zmierzony czas pracy dla poszczególnych projektów i zadań

3 Czy rozliczanie czasu pracy w projektach z TimeCamp jest dla mnie?

4 Rozliczanie czasu pracy w projektach jeszcze nigdy nie było tak proste

Dokładne rozliczanie czasu w projektach stanowi najlepszy z możliwych wyznaczników wartości projektu. Szczegółowe statystyki pozwolą nam w łatwy sposób obliczyć powstałe przy tworzeniu koszty, takie jak wynagrodzenie dla pracowników. To pomoże nam w wycenie projektu oraz w określeniu rentowności projektów, które moglibyśmy wykonywać w przyszłości.

Jak zatem gromadzić informacje o przepracowanych godzinach tak, aby na ich podstawie planować i rozliczać bez większego wysiłku koszty projektu?

Rozliczanie czasu pracy w projektach – dlaczego jest tak ważne?

Rejestrowanie czasu pracy jest niezbędne do prowadzenia ewidencji pracowników, która jest obowiązkiem każdego pracodawcy oraz ułatwia rozliczanie czasu pracy oraz nadgodzin. Jednak proces ten dostarcza znacznie więcej informacji niż tylko godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Pokazuje bowiem godziny pracy przypisane do konkretnego projektu i zadania (w czasie rzeczywistym), wspierając dalszą analizę zużycia godzin pracy w projekcie.

Wiedza o tym, jak dużo czasu zajmuje tobie i twoim pracownikom praca nad konkretnym zadaniem (i ukończenie go w terminie!) jest niezbędna w fazie planowania danego projektu i jego najważniejszych procesów. Co więcej, czas poświęcony na pracę nad konkretnym projektem może również pomóc przy w ustaleniu ceny projektu, a właściwie widełek potrzebnych do przygotowania stałego cennika w oparciu o rozliczanie godzinowe i stawkę godzinową lub fixed fee.

Ponadto, w większości przypadków raportowanie czasu pracy z przeszłych projektów i zadań stanowi dowód, że firma jest skuteczna i rzeczywiście potrafi w określonym czasie wykonać powierzone jej poszczególne zadania. Jest to istotny argument w fazie negocjacji szczegółów projektu, dodaje bowiem firmie wiarygodności u potencjalnych klientów.

Zarządzanie projektami a rejestrowanie czasu pracy

Z TimeCamp rejestrowanie czasu pracy dla konkretnego zadania lub projektu na różne sposoby to pestka.

TimeCamp – dokładnie zmierzony czas pracy dla poszczególnych projektów i zadań

TimeCamp oferuje automatyczny time tracking w formie web timera, aplikacji desktopowej i mobilnej, plugina dla przeglądarek Chrome i Edge, oraz Kiosku – czytnika czasu pracy. Usprawnia to wypełnianie timesheetów i rejestrowanie godzin do zadań i projektów podczas pracy przy komputerze w biurze i poza nim oraz na spotkaniach z klientami, dzięki czemu masz pewność, że czas ten jest dokładnie zmierzony.

Ponadto, w TimeCamp możesz oznaczyć wpisy czasu jako rozliczalne, co umożliwia oddzielenie godzin, za które należy rozliczyć klienta od kosztów administracyjnych.

Z TimeCamp:

uzupełnisz timesheety kilkoma kliknięciami, dodając czas pracy w danym dniu lub nawet za cały tydzień z rzędu,
przeprowadzisz dogłębną analizę zużycia godzin w projekcie z pomocą szerokiego wachlarza raportów czasu pracy,
wystawisz fakturę na podstawie billowalnych godzin zarejestrowanych dla danego projektu i zadania,
ustalisz budżet projektu oraz skontrolujesz zużycie zaplanowanych wcześniej środków,
poprowadzisz ewidencję czasu pracy pracowników wraz z informacjami o urlopach, zwolnieniach lekarskich, czy pracy zdalnej,
sprawiedliwie rozliczysz czas pracy pracownikom zatrudnionym w oparciu o stawkę godzinową,
stworzysz rozbudowane drzewo projektów i zadań, dzięki któremu dodasz wpisy czasu pracy nie tylko dla najważniejszych procesów, ale i pomniejszych czynności związanych z danym projektem,
zaimportujesz strukturę zadań z zewnętrznych aplikacji by mierzyć dla nich czas pracy w samym TimeCampie lub uruchomisz timer bezpośrednio z widoku zadania w używanym narzędziu.

Dzięki rozliczaniu projektów z TimeCamp masz pewność, że koszty projektu są dokładnie wymierzone i nie przekraczają założeń podjętych w fazie planowania. System wdraża się błyskawicznie, a pracownicy (niezależnie od wieku) cenią sobie prostotę użytkowania. Nic dziwnego – TimeCamp to narzędzie wspierające rozliczanie czasu pracy i czasu pracy w projekcie, ale również aplikacje wspierające monitorowanie własnej produktywności.

💚 Wypróbuj przez 14 dni za darmo lub…

Zarejestruj się za darmo!

Czy rozliczanie czasu pracy w projektach z TimeCamp jest dla mnie?

Pewnie, że tak! Nie ma większego znaczenia w jakiej branży działają nasi użytkownicy – monitorowanie czasu w projektach wspiera każdy biznes, niezależnie od wielkości.

Oprócz małych, średnich i dużych przedsiębiorstw aplikacje tego typu są świetnym narzędziem dla freelancerów. Dzięki dokładnemu pomiarowi czasu pracy nad jakimś konkretnym projektem mogą oni dokładniej niż kiedykolwiek wycenić swoją pracę oraz zaplanować kolejne działania. Informatycy, graficy, konsultanci, księgowi – właściwie każdy używający do pracy komputera freelancer uzna nasze oprogramowanie za wyjątkowo pomocne. Ponadto, dzięki czytnikowi czasu pracy, TimeCamp świetnie sprawdzi się również w fabrykach, w branży gastronomicznej czy handlowej.

Kolejnym segmentem, których powinno zainteresować automatyczne mierzenie czasu, są firmy rozliczające się na zasadzie time&material. TimeCamp będzie znakomitym narzędziem do tworzenia okresowych raportów dla klienta oraz do obliczania i przewidywania kosztów. Funkcja eksportu danych do programu Microsoft Excel pozwoli pracownikom dokonać szczegółowych obliczeń i wykresów.

Rozliczanie czasu pracy w projektach jeszcze nigdy nie było tak proste

Oprócz prowadzenia do wzrostu samodyscypliny i produktywności pracowników, TimeCamp jest znakomitym narzędziem do w całym procesie zarządzania, na który składają się planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrolowanie. Pomaga w ustalaniu terminarza, ustaleniu kosztów projektu i prognozie wynagrodzeń. Może stanowić najlepsze z możliwych narzędzie do systemu premii i awansów. Jako, że nasze oprogramowanie jest praktycznie bezinwazyjne, w żaden sposób nie przeszkadza w pracy i nie zabiera bezcennego czasu.

Zerknij na nasze inne posty

Kamil Rudnicki Kamil Rudnicki jest CEO i założycielem TimeCamp, firmy specjalizującej się w oprogramowaniu do śledzenia czasu i zwiększania produktywności. Pod jego kierownictwem TimeCamp rozwinął się z małego startupu w rozpoznawalnego gracza w branży oprogramowania do śledzenia czasu, oferując rozwiązania, które pomagają firmom i jednostkom monitorować czas spędzany na zadaniach, poprawiać produktywność i usprawniać przepływy pracy. Kamil jest znany ze swojej wiedzy z zakresu rozwoju oprogramowania, przedsiębiorczości oraz zaangażowania w wykorzystanie technologii do zwiększania efektywności pracy.