Czym jest Kadromierz? Funkcje, ceny i alternatywy

Kadromierz przedstawia się jako „nowoczesny program do zarządzania czasem pracy online”. Jest narzędziem przeznaczonym do planowania grafiku pracy, rejestracji i ewidencji czasu pracy w firmie. To przydatna aplikacja do monitorowania czasu pracy. Jednak zanim zdecydujesz się na wybór Kadromierza, zobaczmy, co ma do zaoferowania. Z pozoru jest to uniwersalne oprogramowanie, ale może nie być dobrym rozwiązaniem dla wszystkich.

Przegląd Kadromierza – wszystko, co warto wiedzieć

Kadromierz ma zastąpić papierowe arkusze ich internetową wersją w chmurze. Swoją ofertę skupia wokół trzech funkcjonalności:

Grafik pracy oferuje szybkie układanie harmonogramu (zgodne z polskim Kodeksem pracy) z wygodną opcją „przeciągnij i upuść”. System automatycznie sprawdza harmonogramy pracy pod kątem przepisów prawa i podpowiada zmiany, aby uniknąć naruszeń, m.in. w zakresie odpoczynku, wymiaru czasu pracy i norm okresowych.
Rejestracja czasu pracy umożliwia automatyczną rejestrację z dowolnego urządzenia bez zbędnych formalności. Pozwala też na łatwe składanie elektronicznych wniosków urlopowych.
Ewidencja czasu pracy zbiera dane na temat przepracowanych godzin pracy w statystykach i raportach.

Ważną opcją ma być też aplikacja mobilna, która daje możliwość łatwej rejestracji czasu z dowolnego miejsca.

Kadromierz ma intuicyjny interfejs, jest łatwy w obsłudze i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Możesz szybko wdrożyć go w swojej firmie. Narzędzie pomaga usprawnić codzienną pracę, procesy kadrowo-płacowe i zapewnia łatwy dostęp do ważnych informacji w jednym miejscu. Dzięki temu nie musisz już przerzucać stosu kartek papieru w poszukiwaniu list obecności.

💡 Szukasz elastycznej alternatywy do śledzenia czasu?

Odkryj TimeCamp – intuicyjny system do monitorowania czasu pracy i rejestracji z dodatkowymi funkcjami raportowania, fakturowania i analiz dla całego zespołu.

Szukasz alternatywy dla Kadromierza?

Wypróbuj TimeCamp – kompleksowe narzędzie do zarządzania czasem pracy, które wspiera freelancerów, zespoły i firmy w lepszej organizacji i zwiększaniu efektywności.

Przetestuj za darmo!

Kluczowe funkcje programu Kadromierz

Moduł do rejestracji czasu pracy

Czas pracy zarejestrujesz na każdym urządzeniu z dostępem do internetu – wystarczy aplikacja Kadromierz dostępna w przeglądarce, Google Play i App Store. Dodatkowo, pracownicy mogą rejestrować czas pracy za pomocą skanera kodów kreskowych, QR, czytnika NFC, lub kodów PIN wraz z fotorejestracją. Z kolei rejestracja z GPS pozwala monitorować położenie pracowników (można również ustalić dokładne współrzędne oraz dopuszczalny promień wokół wyznaczonej lokalizacji).

Monitorowanie frekwencji pracowników odbywa się na bieżąco w czasie rzeczywistym.

Raportowanie i analityka

Szczegółowe raporty i statystyki gromadzą wszystkie dane na temat czasu pracy: godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz dane o dyspozycyjności, nocnych zmianach, nieobecnościach, nadgodzinach i dyżurach. Czas zlicza się automatycznie i jest dostępny do wglądu; w każdej chwili można wprowadzić modyfikacje. Zmniejsza to ryzyko powstawania błędów.

Kadromierz daje możliwość planowania budżetu dla pracowników i kontrolę bieżących kosztów w czasie rzeczywistym .

Zebrane dane – listy obecności i nieobecności, listy płac i ewidencję czasu możesz eksportować do druku, XLS, albo do użytku w programach kadrowo-płacowych. Wszyscy pracownicy mają wgląd do swojej elektronicznej dokumentacji.

Zarządzanie projektami i zespołem

Kadromierz nie oferuje dedykowanego zarządzania projektami, ale pozwala administrować pracę pracowników poprzez program programu grafik pracy.

Możesz swobodnie korzystać z opcji dopasowania sposobu tworzenia grafiku pracy do własnych preferencji – wybierz z gotowych szablonów bądź stwórz własne. Dodatkowo, na podstawie stworzonego raz szablonu możesz rozplanowywać pracę bez powtarzania czynności, chyba, że będziesz potrzebować zmiany. Wówczas możesz swobodnie go modyfikować.

Aby bardziej dopasować narzędzie do potrzeb pracodawcy , możesz wybrać, których pracowników i lokalizacje uwzględnić w grafiku i ustalić inne reguły planowania grafiku.

💡 Wskazówka: Szukasz narzędzia, które naprawdę ułatwia pracę? TimeCamp automatycznie rejestruje czas i analizuje produktywność, sprawdzając się świetnie solo i w zespole.

Dla kogo przeznaczony jest Kadromierz?

System sprawdzi się tam, gdzie pracownicy mają zmienne godziny lub miejsca pracy, są rozliczani godzinowo i wymagana jest rejestracja wejść/wyjść, ułatwiając podliczanie przepracowanych godzin. Kadromierz jest skierowany przede wszystkim do sektorów gastronomicznego, sprzedaży detalicznej, firm usługowych, zdrowia i urody oraz sportu i fitness.

Jeśli twoja firma działa w podobnej branży, Kadromierz może być bardzo pomocny. Nie jest to rozwiązanie dedykowane freelancerom i zespołom pracującym w biurach. Może natomiast być przydatny w pracy zdalnej, uwzględniając, że dotyczy ona powyższych sektorów.

Cennik Kadromierza – szczegóły planów

Cennik Kadromierza prezentuje się następująco. Do wyboru są trzy plany:

Planuję czas pracy – 15.99 netto za pracownika miesięcznie. To rozwiązanie dla firm, które chcą skupić się na sprawnym planowaniu grafiku pracy.
Planuję i rozliczam – 18.99 netto za pracownika miesięcznie. Ten plan zawiera wszystko co poprzedni plus funkcje potrzebne do rozliczania czasu pracy.
Pakiet premium – 23.99 netto za pracownika miesięcznie. To najbardziej rozbudowane rozwiązanie ze wszystkimi opcjami konfiguracji.

💡 Chcesz zoptymalizować koszty?

TimeCamp oferuje darmowy plan (jedyny na polskim rynku) oraz skalowalne opcje premium – warto rozważyć przy porównywaniu modeli cenowych.

Chcesz czegoś więcej niż Kadromierz?

TimeCamp łączy rejestrację czasu pracy z raportami, budżetowaniem i zarządzaniem projektami – wszystko w jednym miejscu.

Przetestuj bezpłatnie

Integracje Kadromierza – z jakimi aplikacjami współpracuje?

Znane integracje Kadromierza to:

GoPOS – system POS dla gastronomii (sprzedaż, magazyn, zarządzanie personelem). Kadromierz ma integrację z GoPOS, co pozwala na automatyczne przenoszenie danych czasu pracy i grafiku do systemu sprzedażowego.
ADD Online – platforma analityczna. Kadromierz integruje się z ADD Online, dzięki czemu można zestawiać dane sprzedażowe (POS), magazynowe, oraz dane z Kadromierza (godziny pracy, grafiki) w raportach.
Programy kadrowo-płacowe – eksport / import danych do popularnych systemów. Wśród wspieranych to np.: Comarch Optima, Sage, Enova.
Integracja przez API – na przykład firma DeliGoo połączyła swój system logistyczny z Kadromierzem poprzez API. Grafik pracy kierowców przenoszony jest automatycznie, dane o czasie pracy synchronizowane.
eRecruiter – system do zarządzania rekrutacją. eRecruiter wspomina, że może przekazywać dane do Kadromierza jako część procesów zarządzania kandydatami/HR workflows.

Jak korzystać z Kadromierza: przewodnik krok po kroku

Krok 1. Załóż konto w Kadromierzu

Rejestracja przebiega sprawnie. Wejdź na stronę główną Kadromierza i wybierz rejestrację. Klikasz przycisk i przechodzisz do formularza rejestracyjnego. Wypełniasz dane – imię i nazwisko, adres e-mail (będzie loginem), hasło i nazwę firmy/organizacji. Otrzymasz mail z linkiem aktywacyjnym i gotowe.

Krok 2. Skonfiguruj ustawienia

Po zalogowaniu system przeprowadza przez krótki onboarding – ustawiasz: typ działalności (np. gastronomia, handel, usługi), liczbę pracowników, podstawowe zasady czasu pracy, godziny otwarcia firmy.

I tak po kolei: najpierw ustawiasz zasady czasu pracy (np. normy godzin i typ umów), a potem układasz grafik – ręcznie, cyklicznie albo kopiując poprzedni. Pracownicy odbijają wejścia w aplikacji, a Ty masz od razu gotową ewidencję godzin i wnioski urlopowe do zatwierdzenia. Całość możesz połączyć z systemem kadrowo-płacowym lub POS i włączyć powiadomienia (przez aplikację mobilną e-mail bądź SMS), żeby każdy wiedział o zmianach na bieżąco.

Krok 3. Rozpocznij pracę z kluczowymi funkcjami

Po skonfigurowaniu wszystkich opcji, możesz swobodnie korzystać z Kadromierza. System automatycznie rejestruje obecności i generuje raporty, ułatwiając rozliczenia kadrowo-płacowe. Dzięki powiadomieniom i integracjom korzystanie z narzędzia od samego początku usprawnia codzienną pracę.

💡 Alternatywa bez zbędnych komplikacji: TimeCamp wdrożysz w kilka chwil i od razu zaczniesz monitorować czas oraz projekty.

Kadromierz na tle konkurencji – najlepsze alternatywy

Dla poszukujących czegoś więcej, przedstawiamy kilka alternatywnych rozwiązań:

TimeCamp to polskie narzędzie do śledzenia czasu pracy i raportowania projektów, z automatycznym monitorowaniem aktywności i ewidencją urlopów, idealne dla freelancerów i zespołów rozliczających projekty godzinowo.
Clockify oferuje prosty timer, timesheety i podstawowe raporty, sprawdzając się świetnie w małych firmach i dla freelancerów, którzy potrzebują darmowego i intuicyjnego sposobu na rejestrowanie czasu pracy.
Time Harmony to elastyczny system RCP (Rejestracja Czasu Pracy) + analiza wydajności. Można wdrażać moduły etapami. Dobrze, jeśli masz potrzebę lokalnej zgodności (np. limity absencji, kalendarz świąt).
Bitrix24 to kompleksowa platforma, która oprócz zarządzania czasem pracy ma CRM, komunikację, zarządzanie projektami itp. Może być „cięższa”, jeśli potrzebujesz tylko RCP, ale zaletą jest to, że wiele funkcji masz w pakiecie.

Wsparcie i zasoby dla użytkowników Kadromierza

Wsparcie użytkownika jest bardzo ważnym aspektem korzystania z aplikacji, dlatego sprawdźmy, z jakich pomocy możesz korzystać w Kadromierzu.

Przede wszystkim, bezpośredni kontakt. Możesz wybrać z 3 form komunikacji: prezentacji, podczas której support cię wspomoże, wiadomość przez formularz kontaktowy, a także telefonicznie bądź mailowo. Poza tym, masz dostęp do bazy wiedzy z artykułami opisującymi działanie oprogramowania. Jest też glosariusz z wyjaśnieniami wszystkich ważnych pojęć, darmowe wzory dokumentów, oraz sekcja FAQ z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania.

Najczęściej zadawane pytania o Kadromierz

Czy Kadromierz jest darmowy?

Nie, Kadromierz oferuje płatną subskrypcję. Aplikacja daje darmowy dostęp do wszystkich funkcjonalności w 14-dniowym darmowym okresie próbnym.

Jeśli szukasz darmowej alternatywy, sprawdź TimeCamp.

Jak bezpieczny jest Kadromierz?

Platforma działa zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Dane są szyfrowane podczas przesyłania, co zapewnia ich ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.

Dodatkowo, infrastruktura Kadromierza znajduje się na serwerach DigitalOcean, które spełniają certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001 oraz normę bezpieczeństwa Level 1 w kategorii Data Security Standards (DDS)

Czy można korzystać z Kadromierza offline?

Tak, aplikacja mobilna Kadromierz RCP pozwala na rejestrację obecności pracowników nawet bez dostępu do internetu. W trybie offline pracownicy mogą odbijać wejścia i wyjścia, a dane są synchronizowane z serwerem po przywróceniu połączenia z internetem

Czy Kadromierz jest zgodny z polskimi przepisami?

Tak, Kadromierz jest zgodny z przepisami prawa pracy, w tym z Kodeksem pracy. System umożliwia m.in. tworzenie grafików pracy zgodnych z normami dobowymi i tygodniowymi, uwzględniając odpoczynki, nadgodziny oraz inne wymogi prawn

Podsumowanie Kadromierza – grafiku pracy i ewidencji czasu pracy

Kadromierz to solidne narzędzie do tworzenia grafiku pracy i ewidencji czasu pracy pracowników. Ma wiele przydatnych zaawansowanych funkcji, które pomagają bardzo elastycznie dopasować grafik, nawet jeśli zatrudniasz wielu pracowników i rozliczasz ich godzinowo bądź na podstawie etatu.

Dzięki narzędziu, możesz tworzyć grafiki pracy w oparciu o prognozy przychodów i budżety, minimalizując koszty personelu i optymalizując planowanie zmian według sprzedaży i celów SPMH (sprzedaż na roboczogodzinę).

Ale Kadromierz ma też swoje wady:

brak zaawansowanych funkcji monitorowania aktywności;
mniejsze możliwości integracji z innymi aplikacjami – ogranicza to synchronizację danych i automatyzację procesów;
mała funkcjonalność w zakresie raportowania i budżetowania. Kadromierz koncentruje się głównie na ewidencji czasu pracy i obecności, co może być mniej wystarczające dla firm potrzebujących szczegółowych analiz finansowych.
ograniczone wsparcie dla pracy zdalnej.

Kadromierz to elektroniczna lista obecności, która pozwala zaoszczędzić cenny czas pracodawcom i pracownikom. Jest to dobre rozwiązanie dla firm, które poszukują nieskomplikowanego narzędzia do zarządzania zespołem w jednym miejscu.

Jeśli jednak szukasz czegoś bardziej zaawansowanego, warto rozważyć TimeCamp, uniwersalną aplikację do ewidencji czasu pracy, która oferuje zaawansowane narzędzia do tworzenia raportów, budżetowania projektów oraz fakturowania. Wypróbuj za darmo już dziś!

Zastanawiasz się nad Kadromierzem?

Zanim podejmiesz decyzję, zobacz, co oferuje TimeCamp – intuicyjny system do śledzenia czasu pracy i zwiększania produktywności.

Zacznij teraz

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.