Czym jest Toggl Track? Funkcje, ceny i alternatywy

Toggl Track to chmurowa platforma do śledzenia czasu pracy. Szczególnie polecana jest dla małych zespołów, które potrzebują niestandardowych raportów do analizy danych dotyczących wykorzystania czasu. To rozwiązanie oferuje m.in. automatyczne rejestrowanie czasu, fakturowanie, ewidencję czasu pracy (timesheets) oraz dodatkowe funkcje, takie jak wbudowany timer Pomodoro wspierający koncentrację i pomiar czasu.

Logo Toggl Track (źródło: toggl.com)

Korzystanie z narzędzia jest proste — wystarczy wybrać zadanie lub wpisać wykonywaną aktywność, aby rozpocząć pomiar, a następnie jednym kliknięciem go zatrzymać. Użytkownicy mogą też generować unikalne kody QR dla konkretnych projektów lub zadań, aby uprościć rejestrowanie czasu. Toggl Track działa w przeglądarce, na komputerze stacjonarnym oraz w aplikacjach mobilnych, co pozwala monitorować czas pracy z dowolnego miejsca (mobilność staje się dziś standardem, a wiele narzędzi do śledzenia czasu oferuje dedykowane aplikacje mobilne).

Aplikacja umożliwia ręczne dodawanie, edytowanie i usuwanie wpisów w przypadku, gdy zapomnimy uruchomić lub zatrzymać stoper. Użytkownicy mogą przypisywać zadania do poszczególnych projektów, a członkowie zespołu mogą powiązać je z konkretnymi wpisami czasowymi. Istnieje też możliwość śledzenia godzin rozliczanych i nierozliczanych, ustalania stawek dla projektów, zadań lub członków zespołu oraz generowania dokładnych faktur (funkcja fakturowania jest standardem w wielu aplikacjach do śledzenia czasu, aby ułatwić rozliczanie klientów).

Choć Toggl Track to przede wszystkim narzędzie do pomiaru czasu, oferuje także elementy zarządzania projektami, które usprawniają organizację pracy zespołu i koordynację zadań w firmie. Dzięki automatycznemu rejestrowaniu czasu nie trzeba martwić się o utratę istotnych danych.

Przegląd Toggl Track – wszystko, co musisz wiedzieć

Toggl Track to jedno z najprostszych w obsłudze narzędzi do śledzenia czasu dostępnych na rynku. Ułatwia rejestrowanie czasu pracy, pozwalając użytkownikom płynnie przełączać się między zadaniami, aplikacjami i dokumentami – bez konieczności ręcznego wpisywania danych czy wykonywania jakichkolwiek dodatkowych czynności.

Toggl wykorzystuje automatyczne śledzenie czasu, aby minimalizować błędy i usprawniać zarządzanie zespołem. Możesz rejestrować zadania w czasie rzeczywistym, przeglądać własną oś aktywności i zamieniać wybrane jej fragmenty na wpisy czasowe. Co istotne, cały proces śledzenia aktywności jest prywatny – Toggl Track bardzo poważnie podchodzi do kwestii prywatności członków zespołu i nie oferuje funkcji „monitoringu”, takich jak wykonywanie zrzutów ekranu czy śledzenie ruchów myszką.

Toggl Track świetnie sprawdza się również w kontekście fakturowania i rozliczeń. Dzięki temu oprogramowaniu możesz monitorować każdą godzinę rozliczaną – zarówno w przypadku zespołu wewnętrznego, jak i zewnętrznych podwykonawców czy freelancerów. Zebrane dane można następnie wykorzystać do tworzenia faktur oraz szczegółowych raportów z danymi o czasie pracy (dostępne w formatach PDF, CSV i XLS).

Warto też wspomnieć, że Toggl Track oferuje ponad 100 integracji, m.in. z:

Google Calendar
Asana
GitHub
QuickBooks

i wieloma innymi narzędziami, dzięki czemu możesz korzystać z kompleksowego rozwiązania, które zapewnia pełny wgląd w dane dotyczące czasu pracy i produktywności w Twojej firmie. Użytkownicy cenią możliwość tworzenia konfigurowalnych raportów i pulpitów w Toggl Track, choć część z nich uważa, że interfejs tych funkcji mógłby być bardziej intuicyjny.

💡 Szukasz elastycznej alternatywy dla Toggl?

Jeśli potrzebujesz platformy do śledzenia czasu, która integruje się z narzędziami do zarządzania projektami, sprawdź TimeCamp. Nasze rozwiązanie to wspierane przez AI, w pełni automatyczne narzędzie do pomiaru czasu, które dostarcza szczegółowych raportów, umożliwia fakturowanie oraz oferuje wgląd w produktywność zespołu.

Nieograniczone możliwości z najlepszą alternatywą dla Toggl

Wypróbuj TimeCamp – intuicyjne narzędzie do mierzenia czasu z zaawansowanym raportowaniem i najwyższej klasy automatyzacją.

Zarejestruj się!

Kluczowe funkcje Toggl Track

Funkcja śledzenia czasu w Toggl Track

Toggl Track wyróżnia się przejrzystym, prostym interfejsem, który jest przyjazny dla użytkownika. Narzędzie prezentuje harmonogram dnia w widoku kalendarza, rejestrując w czasie rzeczywistym aktywność we wszystkich aplikacjach, na stronach internetowych i w dokumentach. Możesz swobodnie przełączać się między zadaniami bez konieczności pamiętania o ręcznym logowaniu czasu, a później skopiować wybrane aktywności do ewidencji czasu pracy (timesheet) – bez konieczności samodzielnego wpisywania danych.

Widok timesheetu w Toggl Track

W Toggl Track śledzenie czasu jest w 100% prywatne – zarejestrowane aktywności pozostają na urządzeniu użytkownika, dopóki ten nie zdecyduje się ich udostępnić. Pracownicy mają pełną kontrolę nad tym, co zostaje zapisane i przesłane.

Aplikacja została stworzona z myślą o wsparciu rozliczeń i zarządzania zespołem. Oferuje funkcje zarządzania zadaniami, które pozwalają członkom zespołu samodzielnie decydować, które aktywności mają być zapisywane jako wpisy czasowe w zależności od ich sposobu pracy.

Toggl Track umożliwia rejestrowanie godzin rozliczanych – zarówno w przypadku pracowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych kontraktorów czy freelancerów. W razie potrzeby możesz generować szczegółowe raporty w formatach PDF, CSV lub XLS oraz synchronizować dane z ponad 100 integracjami Toggl dzięki API Toggl.

Do dodatkowych funkcji należą m.in.:

powiadomienia o bezczynności,
grupowanie aktywności,
automatyczne śledzenie oparte na słowach kluczowych,
osobista oś czasu (personal timeline).

Raportowanie i analityka w Toggl Track

Recenzje Toggl Track często podkreślają, że narzędzie wyróżnia się zaawansowanymi możliwościami raportowania i analizy w porównaniu z konkurencyjnymi rozwiązaniami. Zespół może śledzić czas automatycznie lub ręcznie na różnych urządzeniach. Wbudowane raporty ułatwiają tworzenie dokładnych kart pracy (timesheets) dzięki filtrowaniu i grupowaniu zarejestrowanych godzin według klientów, projektów, użytkowników czy statusu rozliczeniowego. Rejestry czasu można przeglądać, filtrować i eksportować na potrzeby zgodności z procedurami lub audytów. Dodatkowo dostępne są pulpity projektowe, które pozwalają monitorować postęp realizacji zadań.

Widok raportu w Toggl Track

Warto jednak zaznaczyć, że niektórzy użytkownicy uznali, iż proces tworzenia i zatwierdzania kart pracy w Toggl Track nie jest intuicyjny i wymaga więcej czasu, niż się spodziewali. Z drugiej strony aplikacja umożliwia przeglądanie wykresów trendów danych, analizowanie rentowności projektów oraz efektywności pracowników w wybranym przedziale czasowym.

Dla osób potrzebujących bardziej szczegółowych danych Toggl Track oferuje moduł Analytics z rozbudowanymi funkcjami i możliwością tworzenia raportów niestandardowych z opcjami filtrowania i grupowania. Użytkownicy mogą budować wizualne pulpity i wykresy do analizy danych o czasie pracy w całych zespołach i projektach. Dostępne są również szczegółowe rejestry czasu. Wszystkie raporty można eksportować w formatach PDF, CSV lub XLS, co pozwala wykorzystać je w systemach księgowych lub kadrowo-płacowych.

Zarządzanie projektami i zespołem w Toggl Track

Toggl Track oferuje również narzędzia do zarządzania projektami. Dzięki nim łatwiej kontrolować budżet i zyskiwać wgląd w wyniki oraz rentowność projektów w czasie rzeczywistym. Możesz śledzić czas pracy i rentowność projektów realizowanych dla wielu klientów i zespołów, a także porównywać koszty pracy z godzinami rozliczanymi, aby lepiej zrozumieć źródła przychodów.

Widok Kalendarza w Toggl Track

Aplikacja zapewnia dostęp do historycznych danych o czasie pracy, co ułatwia precyzyjne planowanie nowych projektów, poprawia trafność prognoz oraz wspiera tworzenie realistycznych budżetów. Platforma oferuje także wgląd w obciążenie pracą poszczególnych członków zespołu, co pozwala menedżerom lepiej rozdzielać zadania, zapobiegać wypaleniu zawodowemu oraz uniknąć niewykorzystania potencjału pracowników.

W zakresie funkcji zarządzania projektami można monitorować harmonogramy, identyfikować ryzyka oraz wykrywać wąskie gardła dzięki spersonalizowanym analizom i wykresom.

💡 Wskazówka: Jeśli szukasz najlepszego narzędzia do śledzenia czasu w oparciu o projekty, sprawdź TimeCamp – zaawansowany, automatyczny rejestrator czasu z rozbudowaną analityką.

Mierz, raportuj i analizuj czas pracy

Wypróbuj TimeCamp i poznaj prawdziwą wydajność twojego zespołu

Rozpocznij za darmo!

Kto może korzystać z Toggl Track?

Toggl Track został zaprojektowany tak, aby był elastyczny i prosty w obsłudze – zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i dużych zespołów.

Kto może korzystać z Toggl Track?

Toggl Track został stworzony jako elastyczne i proste w obsłudze narzędzie, odpowiednie zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i dużych zespołów.

Grupa użytkowników	Użytkownicy	Przykłady zastosowania
Użytkownicy indywidualni	Freelancerzy	Śledzenie czasu pracy w ciągu dnia, kontrola stawek rozliczeniowych
	Soli przedsiębiorcy	Utrzymanie budżetu i harmonogramu pracy, szybkie fakturowanie w celu oszczędności czasu
Małe zespoły	Agencje	Monitorowanie godzin rozliczanych dla projektów klientów, dokładne fakturowanie, maksymalizacja rentowności projektów
	Firmy programistyczne i IT	Widoki kalendarza i dashboardy do monitorowania czasu pracy deweloperów i wykorzystania zasobów
	Firmy doradcze i kancelarie prawne	Śledzenie ROI i przychodów per klient, tworzenie przejrzystych raportów do rozliczeń
Duże zespoły	Zespoły IT	Automatyczne śledzenie czasu ze spotkań, sesji kodowania i narzędzi bez przerywania pracy
	Działy HR	Monitorowanie czasu i wykorzystania zasobów w różnych działach dla lepszego planowania kadr
	Zespoły marketingowe	Śledzenie czasu pracy nad kampaniami i projektami klientów, lepszy przydział zasobów, raporty dla klientów

Cennik Toggl Track

Starter
(9 USD / użytkownik / miesiąc)

Premium
(18 USD / użytkownik / miesiąc)

Enterprise
(wycena indywidualna)

Wszystko z planu Free plus:

Stawki rozliczeniowe
Projekty i zadania
Szacowanie czasu projektów i alerty
Analiza przychodów i produktywności
Funkcje współpracy zespołowej

Wszystko z planu Starter plus:

Analiza rentowności
Projekty z ustaloną stawką (fixed fee)
Raporty planowane
Zatwierdzanie kart pracy (timesheet approvals)
Funkcje zapewniania dokładności danych
W pełni konfigurowalne raporty
Integracje z Jira i Salesforce
Logowanie jednokrotne (SSO)

Wszystko z planu Premium plus:

Spersonalizowane wdrożenie i dedykowany opiekun sukcesu klienta
Rozwiązania dopasowane do Twojej konfiguracji, procesów i integracji
Wiele przestrzeni roboczych w ramach jednej organizacji
Zniżki wolumenowe dla dużych zespołów w planie rocznym

Wskazówka: Płatność roczna w planach Starter i Premium daje 10% zniżki.

💡 Rozważasz optymalizację kosztów?

Jeśli szukasz ekonomicznego narzędzia do śledzenia czasu pracy, sprawdź TimeCamp. Podobnie jak Toggl Track, nasza platforma oferuje rozbudowany darmowy plan, a także przystępne cenowo płatne plany – zarówno dla małych, jak i dużych zespołów. Ceny w TimeCamp zaczynają się już od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie, co jest korzystniejsze w porównaniu z cennikiem Toggl Track.

Rejestruj czas taniej i dokładniej

Nie przepłacaj - wybierz TimeCamp, aplikację, która daje ci dużo więcej za mniej miesięcznie

Wypróbuj teraz!

Integracje Toggl Track – z jakimi aplikacjami współpracuje?

Wiele narzędzi do śledzenia czasu oferuje integracje z oprogramowaniem do zarządzania projektami w celu zwiększenia funkcjonalności – i Toggl Track nie jest tu wyjątkiem. Platforma jest znana z tego, że zapewnia ponad 100 integracji z zewnętrznymi aplikacjami, w tym m.in.:

Kalendarze – np. Google Calendar, iCal
Narzędzia komunikacyjne – np. Slack, MS Outlook, Gmail
Oprogramowanie HR i księgowe – np. QuickBooks Online, Spidergap, Xero
Narzędzia IT – np. GitHub, Jira, Testrail
Aplikacje do obsługi klienta – np. Salesforce, Freshdesk, HubSpot.

Jak korzystać z Toggl Track: przewodnik dla początkujących

Krok 1: Utwórz konto Toggl Track i zaloguj się

Najpierw wejdź na stronę internetową Toggl Track i utwórz darmowe konto. Możesz to zrobić, zakładając indywidualne konto Toggl Track lub logując się za pomocą konta Google bądź Apple.
Po zalogowaniu możesz rozpocząć śledzenie czasu dla projektów i zadań, kategoryzować wpisy według klientów i tagów oraz analizować swój czas pracy za pomocą raportów.

Aplikacje mobilne i desktopowe Toggl Track są prostsze w obsłudze niż portal webowy, ponieważ koncentrują się niemal wyłącznie na śledzeniu czasu (mobilna i desktopowa wersja nie umożliwiają zarządzania projektami ani ustawieniami administracyjnymi).

Krok 2: Skonfiguruj ustawienia Toggl Track

W zakładce Account Settings możesz dostosować wszystkie ustawienia osobiste, takie jak:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Hasło
Strefa czasowa
Alternatywne opcje logowania

Do strony Account Settings możesz także przejść z profilu każdego produktu (Toggl Track, Toggl Plan, Toggl Hire) oraz z ekranu ustawień w aplikacjach mobilnych i desktopowych.

Jeśli chcesz zmienić ustawienia samej aplikacji, użyj przycisku Settings, znajdującego się obok ikony bocznego menu. Umożliwia on personalizację widoku strony Timer – możesz zmieniać ustawienia wyświetlania, ustawienia kalendarza lub przechodzić do odpowiednich stron w celu ich modyfikacji.

Krok 3: Zacznij korzystać z głównych funkcji Toggl Track

Aby rozpocząć korzystanie z funkcji śledzenia czasu, przejdź do strony Timer (znajdziesz ją w lewym pasku nawigacji). Ikona przeniesie Cię do głównego panelu pomiaru czasu, który jest podzielony na trzy sekcje:

Górny pasek – umożliwia łatwe dodanie nowego wpisu czasowego lub podgląd aktualnie uruchomionego stopera.
Lewy panel poniżej – widok wpisów czasowych w trzech formach: widok kalendarza, lista lub karta pracy (timesheet).
Prawy panel (sidebar) – rozwijany lub zwijany pasek pokazujący dzienne lub tygodniowe statystyki, pozwalający zarządzać celami i ulubionymi wpisami.

💡 Alternatywa dla Toggl Track, którą warto przetestować:

W TimeCamp stworzyliśmy system intuicyjny i przyjazny użytkownikowi. Większość rzeczy wykonasz w zaledwie kilka kliknięć!

Jeden klik do wyższej produktywności

Zarejestruj darmowe konto w TimeCamp i przestań tracić czas na ręczne wypełnianie timesheetów

Wypróbuj teraz!

Toggl Track vs. konkurencja – najlepsze alternatywy dla Toggl Track

Toggl Track oferuje intuicyjne śledzenie czasu pracy, a wielu użytkowników docenia to narzędzie, zarówno w wersji mobilnej (Toggl download), jak i webowej. Mimo że aplikacja ma przejrzysty interfejs, część użytkowników zwraca uwagę, że poszczególne funkcje nie są tak intuicyjne, jak by oczekiwali.
Jeśli więc z jakiegoś powodu nie chcesz korzystać z Toggl Track, ale nadal potrzebujesz narzędzia wspierającego śledzenie czasu i zarządzanie projektami, oto kilka dobrych alternatyw:

TimeCamp – najlepszy wybór, jeśli potrzebujesz narzędzia oferującego automatyczne śledzenie czasu oraz wiele dodatkowych funkcji, takich jak GPS tracking, planowanie zmian, zarządzanie zadaniami, rejestrowanie obecności, rozliczanie klientów i wiele innych. Dodatkowo TimeCamp oferuje geofencing do zdalnego mierzenia czasu pracy, czego Toggl Track nie posiada.
DeskTime – dobry wybór, jeśli Twoim głównym celem jest monitorowanie poziomu produktywności w firmie.
Clockify – opcja dla tych, którzy szukają darmowego narzędzia z kartami pracy (timesheets). Clockify, podobnie jak Toggl Track, oferuje zaawansowane raporty czasu pracy, ale jego funkcje raportowania są prostsze.
Hubstaff – warto przetestować, jeśli w firmie pracują zdalni pracownicy, a celem jest monitorowanie ich produktywności i analiza wykorzystania zasobów. Hubstaff oferuje GPS tracking dla pracowników zdalnych, którego Toggl Track nie ma.
Harvest – prosta aplikacja do śledzenia czasu pracy. Automatycznie przekształca karty pracy w faktury, co przyspiesza proces rozliczeń, podczas gdy w Toggl Track wymaga to integracji z innymi narzędziami.
Everhour – dobre rozwiązanie, jeśli priorytetem jest zarządzanie projektami. Everhour integruje się z narzędziami do zarządzania projektami i umożliwia śledzenie czasu bezpośrednio w ich interfejsie, czego Toggl Track natywnie nie oferuje.

Wsparcie i zasoby dla użytkowników Toggl Track

Pomoc techniczna Toggl jest dostępna wyłącznie przez e-mail – firma nie udostępnia numeru telefonu, pod który można zadzwonić w celu uzyskania wsparcia. Jeśli korzystasz z Toggl Track i potrzebujesz pomocy, możesz skorzystać z Bazy Wiedzy Toggl (ponad 150 artykułów i poradników) lub zwrócić się do społeczności Toggl po wsparcie od innych użytkowników.

Najczęściej zadawane pytania o Toggl Track

Czy Toggl jest darmowy?
Tak. Jeśli pracujesz w zespole liczącym maksymalnie 5 osób, możesz korzystać z darmowej wersji Toggl Track. W przypadku większego zespołu lub potrzeby dostępu do bardziej zaawansowanych funkcji konieczny jest wybór jednego z planów płatnych.

Jak bezpieczny jest Toggl Track?
Toggl Track w latach 2024–2025 wdrożył wiele środków bezpieczeństwa. Posiada certyfikat ISO/IEC 27001, obsługuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i passkeys, a organizacje mogą korzystać z rozszerzonej funkcjonalności SSO. Ponadto narzędzie jest zgodne z RODO, stosuje kontrolę dostępu, szyfrowanie danych i zapewnia 99,9% dostępności usługi (choć firma nie oferuje formalnej umowy SLA).

Czy Toggl Track można używać offline?
Tak. Toggl Track umożliwia śledzenie czasu w trybie offline. Dane można zsynchronizować po przywróceniu połączenia. Dostępne są tryby: z włączonym stoperem w czasie rzeczywistym oraz ręcznym wprowadzaniem danych.

Jakie są najlepsze alternatywy dla Toggl Track?
Do dobrych alternatyw należą m.in. TimeCamp, DeskTime, Clockify, Hubstaff oraz RescueTime. Wybór zależy od indywidualnych potrzeb – każde z tych narzędzi może być odpowiednie w innym scenariuszu.

Podsumowanie

Toggl Track to solidny wybór dla osób indywidualnych i zespołów, które cenią przejrzysty interfejs, wysoki poziom bezpieczeństwa oraz nieograniczone możliwości śledzenia projektów i klientów. Dzięki funkcjom takim jak 2FA, SSO czy certyfikat ISO 27001 jest to dobre rozwiązanie dla firm z wysokimi wymaganiami w zakresie ochrony danych.

Warto jednak rozważyć inne opcje – np. TimeCamp, który oferuje rozbudowany darmowy plan oraz funkcje oparte na sztucznej inteligencji, usprawniające codzienną pracę.

Nasza platforma zapewnia także zaawansowane funkcje monitorowania pracy, a w przeciwieństwie do Toggl Track oferuje rejestrowanie obecności. Dzięki TimeCamp możesz łatwo śledzić postępy w wielu projektach, zarządzać zasobami (z dokładnym rozliczaniem) oraz analizować efektywność zespołu, aby maksymalizować produktywność całej firmy.

Zmień Toggl na lepszą i tańszą alternatywę

Zyskaj dodatkowy czas dzięki rozbudowanym raportom i zaoszczędź na płatnym planie

Wypróbuj teraz!

Tekst źródłowy: What is Toggl Track? by Ola Rybacka

Zerknij na nasze inne posty

Ola Rybacka Product Marketer i Content Specialist w TimeCamp. Pracuje zdalnie od ponad dziesięciu lat i wie, jak nie zwariować, gdy dom jest jednocześnie miejscem pracy i odpoczynku. Zna TimeCamp od podszewki, co widać w artykułach i filmach, gdzie przekłada techniczny żargon na coś bardziej reader-friendly. A po pracy? Manga, anime i kucie do egzaminu JLPT.