Die Zeitkarte ist ein Dokument oder digitaler Datensatz, der der Erfassung von Arbeitszeiten dient, die von Arbeitnehmern in einem bestimmten Zeitraum geleistet werden. Sie ist ein klassisches Instrument des Zeitmanagements in arbeitsorientierten Umgebungen. Die Arbeitnehmer registrieren ihre Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Pausen und möglicherweise sogar spezifische Tätigkeiten, die sie während ihrer Arbeitszeit ausführen. Am Ende eines bestimmten Zeitraums, normalerweise einem Arbeitstag oder einer Arbeitswoche, wird die Zeitkarte zur Berechnung der Gesamtstunden, die für die Arbeit aufgewendet wurden, herangezogen.
Traditionell war eine Zeitkarte eine physische Karte, die in eine Zeiterfassungsmaschine eingeführt wurde, um Uhrzeiten zu stempeln. Heute sind Zeitkarten oft digital, wobei Mitarbeiter ihre Zeiten auf einem Computer oder über mobile Geräte eingeben. Die Zeitkarte kann auch Funktionen zur Unterstützung der Zeitplanung und der Aufgabenverteilung enthalten, wobei sie als System zur Ressourcenzuweisung fungiert. Ein gut verwaltetes Zeitkartensystem kann dazu beitragen, eine genaue und faire Bezahlung zu gewährleisten, Über- und Unterbesetzung zu vermeiden und eine effizientere Verteilung der Arbeitslast zu ermöglichen.
Im Kontext des modernen Zeitmanagements bildet die Zeitkarte immer noch eine grundlegende Schnittstelle zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie erfasst und dokumentiert nicht nur die Arbeitszeit, sondern kann auch dazu verwendet werden, die Produktivität zu steigern, Muster zu erkennen und strategische Entscheidungen zu unterstützen. Durch den Überblick über die Arbeitszeiten und -gewohnheiten der Mitarbeiter kann ein Unternehmen seine Ressourcen effektiver einsetzen und seine Abläufe optimieren. Bei richtiger Anwendung kann die Zeitkarte somit ein leistungsfähiges Werkzeug für das Zeitmanagement und die Geschäftsplanung sein.