Definition der Projektsteuerung

Die Projektsteuerung ist ein essenzieller Bestandteil des Projektmanagements, der sich auf die überwachung, kontrolle und Anpassung aller Projektaktivitäten konzentriert, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig und innerhalb des festgelegten Budgets ausgeführt werden. Im Kern umfasst die Projektsteuerung die regelmäßige Überwachung des Fortschritts, das Identifizieren potenzieller Risiken und Hindernisse, das Treffen von Entscheidungen, um diese zu bewältigen, und das Steuern der Ressourcen und Anforderungen des Projekts, um die Projektziele zu erreichen.

Die Rolle der Projektsteuerung im Zeitmanagement

Die enge Verbindung zwischen der Projektsteuerung und der Zeiterfassung ergibt sich aus der Notwendigkeit, die Zeit, die für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird, genauestens zu überwachen und zu kontrollieren. Durch genaue Zeiterfassung kann ein Projektteam besser einschätzen, ob der zeitliche Rahmen für die Erreichung der Projektziele eingehalten wird. Darüber hinaus kann die Zeiterfassung dabei helfen, Engpässe und Bereiche zu identifizieren, die mehr Aufmerksamkeit oder Ressourcen erfordern und die Budget- und Zeitplanung beeinflussen könnten. Eine effektive Projektsteuerung verwendet daher Zeiterfassungstools, um den Projektverlauf zu kontrollieren und bei Bedarf anzupassen.

Anwendung der Projektsteuerung im geschäftlichen Kontext

Im geschäftlichen Kontext ist die Projektsteuerung ein unverzichtbares Werkzeug, um Projekte effizient und erfolgreich zu managen. Sie ermöglicht es Organisationen, ihre Projekte systematisch und koordiniert auszuführen, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Eine genaue Zeiterfassung ermöglicht eine realistischere Planung und kann dazu beitragen, die Produktivität, Effizienz und Rentabilität zu steigern. Darüber hinaus kann die projektbezogene Zeiterfassung als Grundlage für die Abrechnung von Dienstleistungen gegenüber Kunden oder zur Kostenkontrolle innerhalb der Organisation dienen.