Die zeitliche Planung, auch Zeitmanagement genannt, ist ein strategischer Prozess zur Strukturierung und Koordinierung von Zeit in einem Geschäftskontext. Ziel ist es, die Zeit so effektiv wie möglich einzusetzen, um definierte Ziele und Aufgaben zu erreichen. Die zeitliche Planung beinhaltet die Festlegung von Prioritäten und Zeiträumen für bestimmte Aktivitäten, die Analyse des Zeitaufwands für diese Aktivitäten und die Überwachung der Einhaltung dieser Zeiträume. Sie ist ein unerlässliches Werkzeug für Produktivität und Effizienz in einem geschäftlichen Umfeld.
Im Geschäftskontext wird die zeitliche Planung bei einer Vielzahl von Aktivitäten angewendet. Sie kann beispielsweise bei der Planung von Projekten, bei der Koordination von Teams, bei der Festlegung von Fristen oder im Tagesgeschäft zum Einsatz kommen. Auch das Zeitmanagement für wertvolle Ressourcen wie menschliche Arbeitszeit oder Geräteverfügbarkeit fällt in diesen Bereich.
Zur Durchführung der zeitlichen Planung stehen verschiedene Werkzeuge und Methoden zur Verfügung. Dies kann die Verwendung von Terminplanungssoftware, Zeiterfassungssystemen, Projektmanagementtools oder sogar einfache To-Do-Listen umfassen. Unabhängig vom verwendeten Werkzeug basiert eine effektive zeitliche Planung auf der Identifizierung von Prioritäten, der Festlegung von Zielen und der Überwachung von Fortschritten.