Zeitliche Verfügbarkeit ist ein Schlüsselkonzept im Bereich des Zeitmanagements und bezieht sich auf die Periode oder den Zeitrahmen, in dem eine Person, ein Gerät, ein System oder ein Prozess für die Ausführung einer Aufgabe oder eines Dienstes verfügbar ist. Im geschäftlichen Kontext kann die zeitliche Verfügbarkeit auf individuelle Arbeitnehmer, Teams, Maschinen oder Softwaresysteme angewendet werden.
In Unternehmen ist die zeitliche Verfügbarkeit oft kritisch für den Geschäftsbetrieb und wirkt sich direkt auf die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens aus. Beispielsweise kann die Verfügbarkeit eines Arbeitnehmers während der Kernarbeitszeiten den Erfolg eines Projekts beeinflussen. Ebenso kann die Verfügbarkeit eines Maschinensystems die Produktionskapazität und letztlich die Rentabilität eines Unternehmens bestimmen. Die Kenntnis und Planung der zeitlichen Verfügbarkeit hilft Unternehmen, Ressourcen effizient zu nutzen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Für die effektive Verwaltung der zeitlichen Verfügbarkeit ist es entscheidend, präzise Zeiterfassungssysteme zu haben. Diese Systeme können die verfügbaren Stunden jeder Ressource verfolgen und so helfen, bessere Zeitpläne und prognostische Modelle zu erstellen. Darüber hinaus können Zeiterfassungssysteme auch dazu beitragen, Ausfallzeiten zu reduzieren und eine höhere Verfügbarkeitsrate zu erreichen, indem sie mögliche Engpässe identifizieren und Maßnahmen zur Behebung dieser Engpässe vorschlagen.