Ein Zeitplan ist eine strukturierte Beschreibung eines Prozesses oder Projekts, die aufzeigt, welche Tätigkeiten, Aufgaben oder Ereignisse zu welchen Zeitpunkten ausgeführt oder erfüllt werden sollen. Im geschäftlichen Sinne wird ein Zeitplan oft eingesetzt, um die Realisierung spezifischer Ziele oder Projekte zu planen und zu steuern, Ressourcen effizient zu verteilen und einen Überblick über den Fortschritt zu behalten.
Die Hauptfunktion eines Zeitplans ist es, Arbeitsabfolgen zu organisieren und zu strukturieren. Er hilft dabei, die oft komplexen Prozesse in einem Geschäftsbetrieb übersichtlicher und handhabbarer zu gestalten. Ein gut ausgearbeiteter Zeitplan ermöglicht es den Verantwortlichen, Prioritäten zu setzen, die zur Verfügung stehende Zeit effektiv zu nutzen und Konflikte zu vermeiden, die durch überlappende Aktivitäten entstehen könnten.
Im Geschäftsbereich werden Zeitpläne in verschiedenen Szenarien eingesetzt. Sie können in der Projektplanung verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. Zudem sind sie ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags in vielen Unternehmen, wo sie dazu dienen, die Tagesabläufe zu strukturieren, Termine zu koordinieren oder Deadlines einzuhalten. Damit leisten sie einen entscheidenden Beitrag zum effektiven Zeitmanagement in der Unternehmensführung.