Definition von Kanban

Kanban ist ein japanisches Wort, das "sign board" oder "billboard" bedeutet und ist ein Konzept in Bezug auf schlankes und effizientes Arbeiten, das ursprünglich in der Toyota Werkstätte in Japan entwickelt wurde. Es handelt sich um ein visuelles Zeitmanagement-System, das darauf abzielt, die Produktion effizient zu steuern und die Fertigungsprozesse zu optimieren. Es wird hauptsächlich in der Fertigungsindustrie angewendet, hat sich aber auch in vielen anderen Branchen, einschließlich Softwareentwicklung und allgemeinem Projektmanagement, als wirksam erwiesen.

Die Rolle von Kanban im Zeitmanagement

Kanban ist weit mehr als nur ein Werkzeug zur Zeiterfassung – es handelt sich dabei um eine Methode zur Steigerung der Effizienz und Produktivität. In Bezug auf das Zeitmanagement besteht das Hauptziel von Kanban darin, Engpässe in einem Arbeitsprozess zu identifizieren und zu beseitigen. Ein Kanban-System ermöglicht es Teams, den Arbeitsfluss visuell darzustellen und jeden Arbeitspunkt im System eindeutig zu identifizieren. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Aufgaben und hilft bei der Identifizierung von Bereichen, die Verbesserungen erfordern.

Kanban in einem geschäftlichen Kontext

Im Geschäftigen Kontext, Kanban wird als visuelles System definiert, das die Zusammenarbeit und den Informationsfluss in Echtzeit fördert. Dabei werden physische oder digitale "Kanban boards" mit Spalten und Karten verwendet, die verschiedene Stufen eines Prozesses repräsentieren. Mann kann Aufgaben oder Projekte auf Karten schreiben, die dann von der linken zur rechten Spalte verschoben werden, um ihren Fortschritt durch verschiedene Prozessstufen anzuzeigen. Dies führt zu mehr Transparenz, besserer Zusammenarbeit und effektivem Zeitmanagement.