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Scope-Creep

Definition von Scope Creep

Scope Creep, auch als Anforderungsänderung oder Aufgabenvergrößerung bekannt, ist ein Phänomen im Projektmanagement und bezieht sich auf eine nicht geregelte Ausweitung des ursprünglich festgelegten Projektumfangs. Dies kann eine Änderung der Projektanforderungen, die Einbeziehung zusätzlicher Aufgaben oder die Erweiterung der geplanten Projektdeliveries beinhalten. Scope Creep kann auftreten, wenn die Projektanforderungen nicht deutlich definiert, fest dokumentiert oder effektiv gemanagt sind und kann zu enormen Auswirkungen auf die Projektzeitleiste und die Ressourcenallokation führen.

Scope Creep und Zeiterfassung

Im Kontext der Zeiterfassung, ist Scope Creep besonders relevant, da er die vorgesehene Zeit für ein Projekt erheblich überschreiten kann. Projekte, die von Scope Creep betroffen sind, erfordern häufig zusätzliche Arbeitsstunden, was zu Überstunden, erhöhtem Stress und möglicherweise sogar Burnout für das Projektteam führen kann. Eine genaue Zeiterfassung kann dabei helfen, den Umfang des Projekts zu kontrollieren und zu überwachen, um sicherzustellen, dass das Projekt im vorgesehenen Zeitrahmen und Budget bleibt.

Vermeidung von Scope Creep

Mit strengen Protokollen und Methoden kann Scope Creep minimiert oder sogar vermieden werden. Eine klare Definition der Projektanforderungen, regelmäßige Überprüfungen des Projektfortschritts und eine wirksame Kommunikation zwischen allen Beteiligten sind entscheidende Faktoren, um den Scope Creep zu kontrollieren. Darüber hinaus kann die Zeiterfassung eine entscheidende Rolle bei der Überwachung der Projektressourcen spielen und eine frühe Warnung vor potenziellem Scope Creep liefern.