Definition von Change Request

Ein Change Request, im Deutschen Änderungsantrag genannt, ist ein formalisierter Vorschlag zur Änderung eines Produkts, Systems oder Services innerhalb einer Organisation. Dieser spezielle Antrag ist ein kritischer Aspekt der effektiven Projekt- und Zeiterfassungs-Management-Praktiken und spielt eine entscheidende Rolle in der Unternehmensumgebung und bei der Arbeit an Projekten, bei denen Änderungen häufig und notwendig sind. Im Geschäftsbereich wird ein Change Request oft gebraucht, um Projektänderungen formell zu dokumentieren, die Auswirkungen auf den Zeitplan, das Budget oder die Ressourcen haben könnten.

Relevanz und Verwendung des Change Requests im Zeitmanagement

Change Requests sind unerlässlich für effektives Zeitmanagement in Unternehmen. Sie helfen dabei, Änderungen, die Auswirkungen auf die vorgegebenen Zeitpläne haben könnten, zu kontrollieren und zu verwalten. Wenn ein Teammitglied zum Beispiel eine Änderung vorschlägt, die die Fristen eines Projekts beeinflussen könnte, wird dies in Form eines Change Requests dokumentiert. Dies ermöglicht es dem Projekt- oder Zeitmanagement-Team, die potenziellen Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderung zu bewerten und gerecht zu entscheiden, ob die Implementierung der Änderung gerechtfertigt ist.

Prozess eines Change Requests

Der Prozess eines Change Requests beginnt normalerweise mit der Identifizierung des Bedarfs einer Änderung, gefolgt von einer formalen Anfrage, die dann von den verantwortlichen Personen bewertet wird. Diese Bewertung beinhaltet üblicherweise eine Analyse der Auswirkungen auf den Zeitplan und eine Nachverfolgung der Anfrage bis zur Entscheidung, ob die Änderung implementiert wird oder nicht. Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, wird der Antragsteller darüber informiert und bei Zustimmung wird die Änderung durchgeführt. In allen Phasen des Prozesses ist der Change Request ein bewährtes Instrument, um Verwirrung zu vermeiden und eine klare und nachvollziehbare Dokumentation von Änderungen zu gewährleisten.