Die Matrixorganisation ist ein Unternehmensstrukturmodell, in dem Mitarbeiter mehreren Managern unterstellt sind, üblicherweise basierend auf Projekt- oder produktbezogenen Teams und funktionalen, abteilungsbezogenen Hierarchien. In dieser Struktur ist ein Mitarbeiter für spezifische Projekte oder Aufgaben zugeordnet und gleichzeitig Teil einer Abteilung mit einer funktional spezialisierten Rolle. Diese doppelte Hierarchie ermöglicht eine flexible und effiziente Nutzung von Ressourcen und Kompetenzen innerhalb des Unternehmens.
In einer Matrixorganisation ist die Zeiterfassung von kritischer Bedeutung, da die Mitarbeiter oft an verschiedenen Projekten arbeiten und verschiedenen Führungskräften unterstellt sind. Sie ermöglicht eine genaue Verfolgung der aufgewendeten Arbeitszeit für jedes Projekt oder jede Aufgabe. Auf diese Weise können Unternehmen die Leistung der Mitarbeiter und die Rentabilität der Projekte besser auswerten.
Die Zeiterfassung in einer Matrixorganisation kann auch bei der Überwachung und Identifizierung von Engpässen, Überlastungen oder Ineffizienzen innerhalb der Organisation helfen, da sie einen klaren Überblick über die Arbeitsverteilung der Mitarbeiter bietet. Da die Mitarbeiter verschiedenen Führungskräften unterstellt sind, trägt eine genaue Zeiterfassung dazu bei, Konflikte in Bezug auf Prioritätensetzungen und Arbeitszuweisungen zu minimieren.