Definition: Projekt-Dokumentation

Projekt-Dokumentation bezieht sich auf den vollständigen Satz an Unterlagen, die während des Lebenszyklus eines Projekts erstellt wurden und zur Nachverfolgung, Steuerung, Planung und Organisation des Projekts dienten. Die Dokumentation kann sowohl in physischer als auch in digitaler Form vorliegen und deckt alle Aspekte von der Projektdefinition, über den Projektverlauf bis hin zum Projektergebnis ab.

Beziehung zwischen Projekt-Dokumentation und Zeiterfassung

Die Projekt-Dokumentation spielt eine entscheidende Rolle im Rahmen der Zeiterfassung. Sie enthält wichtige Informationen wie Arbeitspakete, Aufgabenzuweisungen, Deadlines und Fortschrittsberichte - all das sind relevante Faktoren, wenn es darum geht, die Zeit effizient zu managen. Durch die systematische Dokumentation kann der Zeitaufwand für bestimmte Arbeitspakete oder Meilensteine erfasst und analysiert werden. Diese Daten sind besonders wertvoll für die zukünftige Planung und Schätzung von Projektaufwänden.

Relevanz der Projekt-Dokumentation im Geschäftsbereich

Im geschäftlichen Sektor ist die Projekt-Dokumentation von besonderer Bedeutung, da sie nicht nur zum effizienten Zeitmanagement beiträgt, sondern auch die Kommunikation innerhalb des Projekts und mit Stakeholdern erleichtert. Sie liefert den Beweis für erbrachte Arbeitsleistungen, erleichtert bei personellen Änderungen die nahtlose Übernahme von Aufgaben und trägt zur Qualitätssicherung bei. Darüber hinaus ist sie eine wichtige Grundlage für Auditierungen und rechtliche Anforderungen.