Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein hierarchisches System, das alle Aufgaben und Teilaufgaben eines Projekts organisiert. Es ist ein entscheidendes Instrument im Projektmanagement und dient als ein Leitfaden für die Implementierung und Kontrolle des Projekts. Der Projektstrukturplan teilt das Projekt in kleinere, handhabbare Einheiten auf, die als Arbeitspakete bezeichnet werden. Jedes Arbeitspaket im PSP ist mit bestimmten Ressourcen, Zeitrahmen, Kosten und Verantwortungen verbunden.
Im geschäftlichen Kontext einer Zeiterfassung nimmt der Projektstrukturplan eine zentrale Rolle ein. Durch den aufgegliederten Arbeitsaufbau des Projekts bietet der PSP eine klare Struktur für das Projektzeitmanagement. Genauer gesagt, ermöglicht er es den Projektmanagern, die für die Fertigstellung von Arbeitspaketen benötigte Zeit zu schätzen und zu überwachen. Ebenso ermöglicht er auch Ressourcenmanagement, um sicherzustellen, dass genügend Zeit für die Durchführung der verschiedenen Aufgaben vorhanden ist und diese Zeiten effektiv genutzt werden.
Die Anwendung des Projektstrukturplans in der Geschäftswelt ist unerlässlich. Neben der Unterstützung bei der Zeiterfassung hilft der PSP den Projektmanagern, den Fortschritt und die Leistung des Projekts zu verfolgen. Er bietet eine klare Sicht auf die Aufgabenverteilung, ermöglicht eine effektive Ressourcenallokation und verbessert die Kommunikation innerhalb des Teams. Durch die Bereitstellung einer systematischen Struktur zur Erfassung von Projektzeiten fördert der Projektstrukturplan das effektive Zeitmanagement in einem Unternehmen.