Definition: Work Breakdown Structure (WBS)

Die Work Breakdown Structure (WBS) ist ein grundlegendes Projektmanagement-Tool, welches die Organisation und Strukturierung eines Projekts ermöglicht. Es handelt sich dabei um eine Baumstruktur, welche die Arbeit in übersichtliche Teile gliedert und diese hierarchisch anordnet. Jeder Teil, auch als Arbeitspaket bezeichnet, erfasst relevante Aufgaben und Aktivitäten, die zur Erreichung der jeweiligen Teilergebnisse notwendig sind. Durch die Visualisierung kann die Komplexität des Projekts effektiv verwaltet werden.

Anwendung von WBS im geschäftlichen Zeitmanagement

Im geschäftlichen Zeitmanagement wird die Work Breakdown Structure genutzt, um die Zeiterfassung von Aufgaben und Aktivitäten in einem Projekt zu erleichtern. Jedes einzelne Arbeitspaket in der WBS kann mit einem spezifischen Zeitaufwand verknüpft werden, was wiederum hilft, den Gesamtzeitaufwand und die Zeitplanung des Projekts zu bestimmen. Je nach Detailgrad der WBS können somit Zeitbudgets auf die feingliedrigsten Aufgaben heruntergebrochen werden.

Bedeutung der WBS in der Zeiterfassung

Die Bedeutung der Work Breakdown Structure in der Zeiterfassung liegt vor allem in ihrer Fähigkeit, Arbeitspakete in handhabbare Einheiten zu zerlegen. Diese strukturierte Aufgabenverteilung erleichtert nicht nur das Zeitmanagement auf Projektebene, sondern erlaubt auch eine genauere Beurteilung der Zeitverwendung auf individueller Ebene. Folglich kann durch den Einsatz einer WBS die Produktivität gesteigert und Überlastungen vermieden werden.